企业流程管理相关概念.docx

企业流程管理什么是企业流程管理企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。流程管理的宗旨 1. 通过精细化管理提高受控程度 2. 通过流程的优化提高工作效率 3. 通过制度或规范使隐性知识显性化 4. 通过流程化管理提高资源合理配置程度 5. 快速实现管理复制流程管理的层次 1. 流程规范整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接,适合所有企业的正常运营时期。 2. 流程优化适合企业任何时期,流程的持续优化过程,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系。 3. 流程再造重新审视企业的流程和再设计。适合于企业的变革时期与企业的变革阶段:治理结构的变化、购并、企业战略的改变、商业模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现、新市场的出现等等。流程管理的基本特征企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别。 1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程; 2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程: 对外,面向客户,提高业务流程的效率对内, 面向企业目标, 提高管理流程的效率, 平衡企业各方资源( 生产线平衡), 控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。流程管理的目的第一种观点: 1. 保证业务流程面向客户; 2. 保证管理流程面向企业目标; 3. 流程中的活动都是增值的活动; 4. 员工的每一个活动都是实现企业目标的一部分; 5. 流程持续改进,永不过时。第二种观点按具体目的来分,企业对流程进行管理的目的有 5 种,包括: 1) 梳理——工作顺畅,信息畅通 2) 显化——建立工作准则, 便于查阅流程, 便于了解流程, 便于工作沟通, 便于发现问题, 便于复制流程,便于公司对流程的管理 3) 优化——不断改善工作,提升工作效率 4) 监控——找到监测点,监控流程绩效 5) 监督——便于上级对工作的监督这5 种目的,企业需要根据自身发展阶段和遇到的具体问题而有所侧重,一般而言,对一个公司而言,开展流程管理第一阶段的目标是: 1) 理顺 2) 显化,固定,使有可复制性 3) 监控 4) 监督在完成第上升目标后,为了获取持续竞争优势和扩大发展,第二阶段的目标。流程管理的原则 1 、面向企业目标原则。 2、工作流程设计体现全流程观念。 3、业务流程形成闭环管理。 4 、面向客户的原则。一、改变流程的结构或构造由于流程是一系列逻辑相关的活动的结合,包含一系列的输入/ 输出、处理活动、交接处, 就可以通过精简和压缩流程的过程来实现重组: 1) 压缩或去掉需要等待时间的交接处; 2) 把多个工作合并成一个; 3) 用连续的处理取代需要停顿的工作; 4) 调整资源消灭流程瓶颈; 5) 实行并行工程; 6) 使企业支