部门例会制度建设.docx

部门例会制度建设
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间
、每周五下午（春冬季节1：30－5：00；夏秋季节2：30－6：00）。
2、周会地点
、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
、周会主要内容
一周工作总结
下周工作计划
重点、难点、热点问题探讨
人力资源专业技能培训
、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。
、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
、分管副总对部门工作进行点评。
、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
、本制度由人力资源部制定并负责解释。
、本制度自公布之日起实施。
部门例会制度建设 [篇2]
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下：
一、 部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：
1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、 部门安全生产会议制度
1、主持与记录