协同办公.doc

协同办公: 公共信息电子公告电子公告是为用户提供信息交互的平台,用户可以发布重要、正式信息。如新闻、重要决策、通知等, 可根据需要定制多个栏目,授权人员可在相应栏目或发布管理文章。支持上传附件电子论坛论坛是所有员工的公共讨论区。员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论。分享知识, 寻求经验。论坛支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索( 根据作者、日期、标题检索) 等功能, 分类别、分话题地存放用户发表的文章。用户可在此发布自己的文章,管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作,维护论坛的日常运营。内部通讯录记录员工个人通讯信息和单位公用通讯信息,使员工能很方便地查找到所需要的有关人员信息。规章制度主要用于对单位的规章制度进行统一管理,方便新员工学习及日后查询, 节省培训时间。管理员可以对规章制度进行分类管理,对已过时的规章制度进行删除等维护工作。个人办公即时信息以 WEB 方式向在线用户和非在线用户发送消息, 实现公司内部在线用户的实时交流, 支持群发,信息到达时有声音提示。系统信息可以查看系统提醒没有办理的事务信息。方面用户进行各项未办理事务的办理。日程安排系统采用日历的形式记载个人的个人日程,方便用户对自己的工作进行统一安排,并通过提醒功能让用户按照预先安排的时间进行工作。名片管理名片管理记录了用户自己的联系人名片,也可以将部门名片设为共享,供其他员工使用。外出管理外出管理设置员工外出情况( 开始、结束时间, 地点、事由) 和工作代理人。手机短信手机短信可以让用户很方面的对外界发送短消息,通知用户办理相关事宜修改密码修改密码方便用户更改自己的登陆密码。邮件管理写邮件起草新的邮件,支持上传附件, 可发至用户外部或内部邮件, 支持群发及分组发送收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱用户起草了,但还没发出的邮件文件夹垃圾箱用户删除的邮件,存放在此垃圾箱中参数设置进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数,并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹系统管理部门管理对企业部门的组织架构进行划分和设定职务管理为企业组织架构建立起相关职务,支持一人多职务用户管理进行添加、删除、修改用户,可设置用户的可访问的栏目及所属部门和担任职位的分配,并可将人事档案中的员工信息转为系统用户。栏目管理可自行对栏目(包含一二级栏目)进行排序,修改栏目名称、访问路径,添加、删除栏目,并可设置栏目访问权限栏目权限用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限,系统管理员也需给自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限角色管理可将某些工作岗位职责类似的用户组成角色,大大减轻了系统维护工作量日志管理记录了登陆人员登陆\ 退出的 IP 地址、时间, 添加、修改、删除数据等操作, 可以按条件搜索、删除、清空日志五、详细功能介绍 、公共信息电子公告提供各部门和各单位发布本单位新闻、通知通报等信息的功能。新发布的新闻公告可以及时更新在办公系统的主页上。⑴栏目设置: 设置电子公告的栏目, 新发布的公告可以根据公告的性质发布到系统管理员设置的栏目中;栏目设置可以动态增减。⑵公告发布: 具有公告发布权限的用户可以新建公告正文, 输入包括标题、主题图片( 作为图片新闻发布到办公系统的主页上) 、发布栏目、有效期限、正文、附件等信息,执行