万达行政部岗位说明书.doc

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万达行政部岗位说明书
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万达商业
WANDA COMMERCE
职务说明书
WDSY/XA/WI-GP07-03
版本状态：A / 0
第 页 共 8 页万达商业
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工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1. 负责主持行政部工作，协调各部门之间的关系
2. 负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料
3. 负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况
4. 负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构
5. 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划
6. 负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部调动、晋升建
7. 负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能, 重要会议的会议记录、纪要
8. 负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、员工活动等工作, 完成领导交办的其他工作
任职要求
学历
行政管理类专业本科以上学历
工作年限
五年以上
相关资格证书
人力资源管理及行政管理相关资格证书
岗位专业技能及能力要求
* 40周岁以下，身体健康
* 三年以上大型企业行政管理工作
* 较强的沟通协调能力
* 扎实的文字功底和良好的语言表达能力
* 良好的社会关系
个性特征
有较强的责任心和敬业精神
岗位名称
人事主管
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
人事助理
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1. 建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度，负责人员的招聘、录用、定岗、解聘、签订劳动合同等各类与人事相关的手续
2. 协助经理检查、监督各项规章制度的执行情况、为考核提供依据，并负责处理员工/部门/公司之间的矛盾
3. 负责做好各类人员的岗前培训工作，并配合各部门做好员工培训检查、考核工作
4. 负责做好员工的人事档案管理工作，负责员工的转正、绩效等各项考核工作
5. 负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等，为财务部核算工资提供可靠、完备的原始资料及数据
6. 协助经理负责公司的对外联络事务,负责与市所属行政主管部门的联系和协调，加强对内、对外的沟通联系，建立良好的公司合作关系
7. 公司例会的会议记录、纪要，并负责公司大事记的整理
8. 完成上级领导交办的其他工作
任职要求
学历
行政管理类专业专科以上学历
工作年限
三年以上
相关资格证书
人力资源管理证书
岗位专业技能及能力要求
* 35周岁以下，身体健康
* 熟练掌握国家各项统筹保险政策
* 具有现代人力资源调配能力和水平
* 良好的沟通管理能力
个性特征
为人正直、处事得体、性格稳重
岗位名称
司机兼采购
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
直属下级
工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务）
1. 负责公司商务车的驾驶和公司物资、物品的采购
2. 负责严格按照公司规章制度，控制商务车的出车
3. 负责认真做好车辆的保养和维修，做好行车记录
4. 负责做好行车记录及车辆费用报表
5. 负责确保行车安全，保持车辆清洁，状况良好
6. 负责控制车辆运营费用，积极制定改进方案
7. 负责采购物资的日常报账工作
8. 完成领导交办的其他工作
任职要求
学历
高中以上
工作年限
三年以上
相关资格证书
B型驾照
岗位专业技能及能力要求
* 35周岁以下，身体健康
* 三年以上驾龄
* 驾驶技术好
* 对西安当地的交通环境较为熟悉
个性特征
性格稳重,有责任心,工作敬业
岗位名称
行政部文员
所属部门
行政部
直属上级
行政经