开会101招.doc

怎样开会 101 招会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,这个文件有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。一共 101 条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。●使会议开得卓有成效开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。 。 ,就不要开会。 ,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。 :如果不开这个常规会议又会怎么样。 ,上级主管参加会议会抑制讨论。 ,大家都会觉得轻松。 。 。 ,要他们注意会议讨论的重点。 10. 信息要加以选择,避免过多。 11. 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 12. 通过限制网上会议时间使会议完善。 13. 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 14. 仔细考虑你要召开的会议的类型。 15. 会议要尽可能小,以免分散注意力。 16. 在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。 17. 凡辅助文件均应与议程一并发出。 18. 会前先拉几个盟友。 19. 开会前必须确信一定能达到会议目的。 20. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。●会议准备为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。 21. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。 22. 决定开会时间前要先考虑交通时间。 23. 如果人们不能出席则应该重新安排会议。 24. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。 25. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。 26. 任何议程变动都必须通知主持人。 27. 议程要尽可能短小简单。 28. 尽量将议程限制于一页纸上。 29. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。 30. 要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。 31. 要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。 32. 必须将电话转移出会场。 33. 将有可能出问题的会议安排在中立地开。 34. 要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。 35. 要找个确保没有干扰的会场。 36. 要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。 37. 使用圆桌可使会议定调为非正式。 38. 务必使全体与会者既能看见又能被看见。 39. 座位之间应有一臂长的间隔。 40. 不能让与会者受太阳直接曝晒。 41. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。 42. 不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。 43. 开会前要检查所有的视听辅助是否完好。 44. 要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。 45. 要确保特殊饮食在需要时能有供应。 46. 会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。●出席会议一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备,积极发言,使