学校总务工作管理的内容与过程.docx

学校总务工作管理的容与过程
1 .学校总务管理的容
学校总务工作，除了思想政治工作以外，大致有三部分，即 办学的基本设施，教学科研的物资供应和为师生员工的生活服 务。因此，学校总务管理，包括管理机构和队伍建设，实验室建 设与管理，图书情报资料的建设与管理，校办工厂(农场)管理, 财务管理，基建管理，伙食管理，生活服务管理，医疗卫生管理， 房地产管理，校舍修缮管理，设备物资管理，车辆管理，校园管 理，幼儿园管理等。在所有这些方面的管理当中，主要的有：
管人。管理工作是一种社会活动，管理对象中的各个不同 因素和管理过程中的各个不同环节，都需要人去掌握和推动。管 理工作，首先是管人，这是管理工作的核心。邓小平同志说：“所 谓管理得好，主要是做好人的工作。”
因此，只有抓住做好人的工作这个根本，使全体人员明确整 体的目标，白己的职责，工作的意义，相互的关系等，才能主动 地、积极地、创造性地去完成任务。这就是有的管理学中提到的
“人体原理”。
管人，包括对人的安排使用、培养、考核等，其核心是调动 人的积极性。
用人，要唯贤是举，知人善任，用其长，避其短，使有相应 才能的人处在相应能级的岗位上，人尽其才，各尽所能，这是用 人的一条基本原则。尤其是当前学校总务工作人员，总的看素质 不高，专业人才不多。因此，领导者要有爱才之心、识才之眼、 用才之胆，善于发现总务人员的长处，合理安排使用。在用人之 长的同时，还要在一定围（不是无原则的）容人之短，并且用发 展的眼光看待一个人的长处和短处，做到要用之则信之，使他们 能够放手工作，负起责任。
要使用，就得培养。学校总务的许多部门都是业务部门、技 术部门，对管理人员和工作人员都有相应的业务要求。尤其是在 科技发展和实现现代化的要求下，总务人员中需要学习的很多。 因此，必须把对人的使用和培养结合起来，要有计划地采取多种 形式和途径，组织职工学习管理，学习各白工作的专业知识，充 分发展每个人的潜在能力，做好工作。
对人的管理要有行政措施，要有制度约束，要有考核。就是 说，对总务各种管理人员和工作人员的活动要有规定，使之围绕 共同的目标，步调一致，齐心合力。为此，必须建立健全岗位责 任制、考核制和奖惩制，并把责、权、利结合起来，使总务人员 在其位，谋其政，行其权，尽其责，取其利，获其荣，惩其误。
调动人的积极性，首先是必须重视和加强思想政治工作。要 对总务职工进行马列主义、毛泽东思想和党的方针政策教育，以 共产主义为目标的理想、信念教育，为祖国实现“四化”而工作 的爱国主义教育，崇高的共产主义道德品质教育，遵纪守法教育, 以及全心全意为教学、科研和师生员工服务的事业心等等。要发 扬我党思想政治工作的优良传统，同时要深入了解职工的思想状 况，从思想政治工作的新情况和新特点出发，探讨新问题，创造 科学的新方法。在进行思想政治教育时，要坚持以理服人，摆事 实讲道理；要坚持正面教育，树立典型，表扬先进；要提倡职工 的白我教育，相互教育，开展经常而适当的批评与白我批评。其 次是把物质鼓励和精神鼓励结合起来。在坚持以精神鼓励为主、 物质鼓励为辅的原则下，给工作好的职工以一定的物质奖励，这 有利于调动职工的积极性，也符合社会主义的按劳分配原则。
管理。学校家大业大，需要科学管理的东西很多。例如， 图书资料几十万、几百万册，仪器设备价值几百万、几千万元之 多，校舍基建面积几万、几十万平方米，各种车辆几十、几百辆, 各种家具设备数不胜数。这些物资都是办学的必要条件。因此， 管理在学校总务管理中处于重要的地位。
管理，包括购物、贮物、使用、维修、流通等，其核心是为 学校教学、科研和其他各项工作提供物质保证。因此可以说，学 校的管理，是为完成学校既出人才又出成果的任务而及时地、不 间断地、齐备地、按质按量地提供所需物质的管理活动。这里的 及时性，是由教学、科研等工作对物资需要的时间性决定的，供 应不及时会影响工作，供应过早会造成积压浪费；物资供应的不 间断性是由学校各项工作的连续性决定的，尤其是一些消费性物 资，需要不断地供应。物资供应的齐备性，是由学校总务工作围
广、大型项目需要成套设备来决定的。
满足教学、科研需要，首先是加强仪器设备和图书资料管理。 随着现代化科学技术的发展，学校教学、科研工作对仪器设备、 图书资料的要求越来越高。提供先进的仪器设备和充足的图书资 料，是建立和保持正常的教学、科研秩序，不断提高教学水平和 科研水平的重要保证。对设备的管理、是对设备的购置、安装、 使用、维修、改造、更新，直至报废的全过程的综合管理，以达 到降低成本、延长设备使用寿命、提高其综合效能的目的。
学校校产和物资管理，必须贯彻“制造和使用相结合”、“修 理、改造和更新相结合”、“技术管理和经济