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差旅费及出差补贴规定.docx


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差旅费及出差补贴规定
一、 总则
为保证工作人员出差的工作与生活需要,规差旅费管理,制定本 规定,本规定适用于公司全体出差人员。
差旅费开支围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市交通费和 其他费用。
交通费在规定标准凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费 等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;市交通费用根 据交通票据实报实销。
依据出差人员工作职责的不同,按不同级别,适用不同的报销标 准。
二、 差旅费报销预支规定及程序
出差人必须在《出差申请单》(附表)上填写注明出差地点、事 由、天数、同行人、所需资金等,经部门主任签署意见,行政总 监批准后方可出差。手续办妥后可到财务部办理借款;未经过审 批的,不予借支和报销差旅费。
员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高
限为每日不超过人民币 元,并应在《出差申请单》上“预借
款项”栏注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请; 中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
出差人员借款可在填写“出差申请单”的同时,去财务填写“借 款单”,列明用款计划,经部门主任审核,行政总监审批后方可 借款,出差回来后,将出差申请单交由人力资源部留存,借款单 则由财务留存作为部门费用考核依据(报销时应与借款单核对后, 与财务消除借款项)。
审批流程:填写《出差申请单》《借款单》一部门主任审批一行 政总监审批一财务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款 单)一人力资源部和行政部备案
三、差旅费报销标准
依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,
X. 项目
职别
住宿费
交通工具
餐补
飞机
火车
客车/公交/地铁
出租车
总裁办
实报
实报
实报
实报
实报
实报
集团总监/副总监
7C/H
预申请
卧铺
一等座

实报
7L/0
区域总监/副总监
兀/日
预申请
卧铺
一等座

实报
元日
主任/主管
入住“经济型连 锁酒店”普通标 准房可实报实 销。
侦中请
•.等座
硬卧
预申请
元日
督导
预申请
..等座
硬卧
预申请
元日
其他核准报销人员
预申请
匕心
硬卧
预申请

注:经济型连锁酒店,是指例如锦江之星、如家酒店、格林豪泰酒店、
汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8 (中国)、布丁酒店 连锁、宜必思等类型酒店。
四、 交通费规定
出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、 舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
一般情况,基层员工应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时, 可乘火车硬卧。
遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车G字头车次或飞机时, 须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬 卧报销。
五、 出差住宿规定
两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双 人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。住宿 费在规定围凭发票实报实销,高出标准部分原则上自理,如遇特 殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经领导审核同 意后,财务部门给予报销。
出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的,不得报销费 用。
差旅招待费规定
招待计划及招

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  • 上传人秋江孤影
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  • 时间2021-08-14
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