房地产公司招投标流程图.docx

: .
一类招投标流程
包括工程设计类、材料设备类和服务类招投标，统一由该图表示
一类招标王流程
工程设计类、材料设备类及服务类
版本
V1-&-
用反xxw目组
2008-07-05
总经理 集团其他业务部门
招标小组
招标业用♦大部门（工粗
源）
投标单位
项目进度计划
划计标常准伟若招备准
审计部 /预 算部备案
拟定招标计划
常围入和准标围籍确
标回
标开
息审查表
i己录表
审批
定定早位名单
合格
供方
名录
招标文件会审（审计
/预算/ . /法务:
定顷I扣加页件
范本
—J—
批定,A画
及初选
招标邀请函
财务开列收据
招标文件登记表
发招标文件
初步评审
财务开列收据
定标审批
表
发中标通知书
填写签到表
中中标通知书
PP 1 一类招标流程图
图注
招标小组即为虚拟成本控制部。
目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理， 由单项计划直接生成相应的工程类或
材料设备类的招投标事项。
普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起， 经工程副总审批后提交总经理
审批，总经理审批后知会工程副总。
普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起， 经材料副总审批后
提交总经理审批，总经理审批后知会材料副总。
直接委托的计划，可以被直接委托单参照，生成直接委托单。

PP2入围单位资格预审流程图
图注：
入围条件分为2步
简单标准，包括资质等级等标准
选择供应单位
先有标准再选单位； 先报标准，审核通过后再报入围单位； 入围标准中资质等级必须明
确，各专业领域有各自的资质等级，不同资质等级承接不同项目。
工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定， 材料、设备采购项目的入围标准由能
源部界定。
供应商来源包括：合格供名录、自荐、新入选。
对于自荐和新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。
合格评定审批表
考察记录表
基本信息表
（规划）
由于XX集团在招标业务中，没有对供进行管理， 所以此流程为暂定规划流程，需逐步
进行完善，不在本阶段实现。规划容：
集团招投标小组负责编制供合格评定标准
对供应商的考察包括三个阶段：发标前的考察过程、履约过程和服务过程
对供考察形成供基本信息调查表和供现场考察记录表， 经过审批后，产生供合格评定审
批表，据此生成合格供名录
PP 3建立合格供流程图
图注：
第一类招标的工程、监理类项目：经办部门是集团工程部，经办相关部门是法务部、预
算部、财务部
第一类招标的材料、设备采购项目：经办部门是集团能源部，经办相关部门是法务部、
预算部、财务部
设计单位：经办部门是集团总工办，经办相关部门是项集团工程部
营销服务单位：经办部门是集团所属项目公司营销策划部、 销售部，经办相关部门是法
务部、预算部、财务部
造价咨询单位：经办部门是集团所属总工办，经办相关部门是工程部等部门。
:
PP 4准备招标计划流程图
图注：
目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理，由单项计划直接生成相应的工程类或
材料设备类的招投标事项。
集团虚拟成本控制部（招标小组）根据项目进度计划准备招标计划，大部分招标计划在
年初上报，项目进行中也可以按专项项目报招标计划，招标计划以项目为期；
每季度末可以修订下一个季度的招标计划，可以在时间和数量上进行修正；
准备的招标计划由集团相关业务部门会审 -〉成本控制部总经理（招标小组长）签字 ->
报集团总经理审批；
应该建立招投标项目信息库，包括项目名称，围等信息；
若年初招标总计划已经提交并且无修改，则届时只提交具体招标执行计划。

招投标准备招标文件
范本流程图
版本

作者
刁宇飞
审批
XX
项目组
2008-07-
01
集团相关部门
成本/法务/工程等
相关部门
集团招投标部门（招
标小组）
集团总经理
本范件文标招备准
检查