供应商评审管理办法.doc

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供应商评审管理办法
为了加强公司对供应商的管理，通过对供应商的评审，淘汰不合格的供 应商，引进优秀的供应商，以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理 的价格和稳定及时的供应，特制订本办法。
二、范围
提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商（统称：供 应商），针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。
三、
定义
采购物料：外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件 等。
四、职责
1．采购部：负责采购文件的编制，评估对象与评估工作的提出，评估时 间的安排，负责成本及交期的评估。针对供应商交期与服务异常，要求供应 商采取纠正及预防措施。
质检部：负责产品的检验，供应商退换货数量的统计。
负责对供应商不合格项改善措施的追踪。
研发部：评估供应商的生产技术能力。
五、供应商的引进
当有下列情况之一时，由采购部组织进行供应商开发评定。
当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求 时；
因任何原因(如：能力、价格不能满足)需增加新供应商。
采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择 1 ~3家潜在供应商发
出《供应商调查表》，进行初始调查。对潜在供应商调查的同时，采购部展开 对潜在供应商进行产品的询价工作。
在确定新的合格供应商之前，应对供方的以下内容进行调查评价：
根据采购产品的种类，检查其对应的营业执照、生产许可证、产品 检验报告等；
产品的品种、规格、质量以及价格；
同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平；
企业的信誉度以及管理水平；
其它：注册资金、专利情况、财务状况等。
供应商选择标准
产品的质量合适；
同等条件价格合理；
技术水平高；
生产能力强；
整体服务水平好。
六、供应商资质管理
公司与供应商采购之前需要对方填写 《供应商调查表》，此表交于采购部 备案管理，采购部通过此表对其进行初步判定是否进行下一步洽谈。采购申 请部门与采购部共同协商确定供应商的资质文件和采购产品的规格、质量标 准是否符合要求，特别是在开关、电源等产品采购中，要做好供应商相关资 质，如《生产许可证》 、《 3C 证书》。采购部门每年度对供应商资质证件进行 索证更换，主要包括：营业执照、国家职能部门的权威质量检测报告、行业 质量体系认证证书，如《 ISO9001 认证》等。对于资质文件变更或过期的要 求供应商及时提供更换。 所有供应商的资质文件由采购部助理分类存档管理。
七、供应商的评审
供应商的评审工作由采购部根据实际采购需要及与供应商的合作情况实 行定期评审和不定期评审。定期评审针对所有的供应商，实行每年度评审一 次，在第二年度的一季度完成评审工作；不定期评审主要针对大额采购的供 应商，采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进行评审。
1 、评审原则
对新开发和已合作的供应商的质量、交期及服务进行评审。
仓库以《月份供方到货情况表》记录采购物料的到货情况；
质检部负责对供方的每批来料实施检验，登录《月份供方退货记录 表》；
考评时进行等级评审， 等级评审方法采用百分制， 主要包括质量情况，
货期情况和供应商服务情况。
2、分数分配情况，满分为100分。
1） 质量情况占总分数的60%由品质部对于全年的质量