内部打卡机使用说明.doc

内部打卡机使用说明.doc金牛打卡机内部使用明细
、人事资料
※员工登记，工号与在职人员相对应详解
工号
姓名
1
季新宇
2
凌华祥
3
张益新
4
周荣波
5
吉秋萍
6
凌晖
7
侯继文
8
陆艳峰
9
李志仁
※人事资料设置详解
：
功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息 操作步骤：
按修改按钮，修改公司信息。
按保存按钮，保存所填写信息。

功能介绍：对公司的部门信息进行设置，打开公司部门设置 添加步骤：
点添加”弹出窗口
填写相关部门信息，部门编号和部门名称不能为空
点保存”，保存所填写信息。 修改步骤：
点修改”在部门列表中选中一条记录。
在对应编辑框进行信息修改。
点保存”对所修改信息进行保存。 打印：可以将部门资料信息打印出来
员工信息设置
功能介绍 ：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过 “导入 ”整 体导入员工信息资料。
添加步骤 ：
在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点 “添加 ”，出现窗口。
在相应信息栏中添加员工信息。
点 “保存 ”，保存信息并返回员工管理窗口。
点“继续添加 ”，系统会自动保存上条信息，不用返回 “员工管理 ”窗口即可继续 添加。
注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完， 最后再在员工管 理窗口中统一读卡。
修改步骤 ：
在 “员工管理 ”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
点 “修改 ”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。
点 “保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。 删除步骤 ：
在 “员工管理 ”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
点 “删除 ”。会出现提示。
确定要删除该员工信息，点 是”即可删除该员工信息。
读卡：在“员工信息 ”窗口中将所有员工信息录入后， 在“员工管理 ”窗口中点 “读卡 开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。
停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点 “停止”即可。
打印 ：此功能可以打印两种格式的员工资料。 打印步骤 ：
点 “打印 ”，弹出窗口：
点 “是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息。
点 “否”按钮，则将打印员工资料表格。
导入 1：导入 Excel 员工资料是将 EXCEL 文件中的所有员工信息整体地导入系 统中，
点导入”选择，导入Excel员工资料？弹出窗口。
点击 “浏览文件 ”，弹出窗口，选择所要导入的 EXCEL 文件。
选中所需文件，点 打开文件”在图中填写或不填写表名。
点下一步”进入窗口。
点击“下一步 ”，弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项 在导入的 EXCEL 表格中所对应的段名。
点击“下一步 ”，出现窗口。
导入 2：导入员工指纹资料是将考勤机上用 U 盘下载生成的 dat 员工指纹文件整 体地导入系统中，
点导入”选择，导入员工指纹资料？弹出所示窗口。
选择用U盘已下载好的dat文件
选择打开 dat 文件。
导出 ：导出到 EXCEL 利用此导出功能可以将所录入的员工信息以 EXCEL 文档 的形式导出。
点 “导出 ”，选择导出到 Excel 弹出 EX