行政文员工作职责(完整版）.doc

行政文员工作职责行政文员工作职责行政文员工作职责行政文员: 行政文员工作涉及面较广, 事务较繁琐, 对完成工作的质量效率也有一定的要求, 行政文员工作职责。那么, 行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机, 熟练操作 Word 、 Excel 、 PowerPoint 等办公自动化软件及 邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力, 还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力, 中英文打字速度快,苁炝凡僮魑灞适淙氲群鹤质淙敕āU 莆粘 S?a href='/fanwen/yingyuziwojieshao/' target='_blank'> 英语口语, 有较好的英语阅读和写作能?Alpha;? 文员: 办公室文员( 会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 1 1. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 1 2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 1 6. 接受其他临时工作. 【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为: 标题、主送机关、正文、署名四部分。标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题, 也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“×× 市化工厂 1995 年度生产工作总结”“× ×市×× 研究所 1995 年度工作总结”也可以省略其中一部分,如: “三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西, 副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如: 辛勤拼搏结硕果——×× 县氮肥厂一九九五年工作总结——前言。即写在前面的话, 工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题; 或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过; 或者将工作总结的中心内容: 主要经验、成绩与效果等作概括的提示; 或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,管理制度《行政文员工作职责》。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。正文。正文是工作总结的主体, 一篇工作总结