2021安全工作文件和档案管理制度.doc

2021安全工作文件和档案管理制度
1、目的
为进一步加强学校安全管理工作，预防和减少安全生产事故，提高学校安全管理水平，根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定，根据学校具体情况，特制定如下安全工作文件和档案管理制度。
2、适用范围
本制度适用于学校所有安全文件、档案的管理。
3、职责
、保存。
、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。
、保存。
4、管理内容
，由安全管理办公室统一管理，各部门分级保管。
，重要文件以文件形成由学校负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。
，按规定保存归档。
、文件、表格、学校各种安全证件应复印保存。
、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料应妥善保存。
、安全管理___的文件、安全___网络图、上下级签订的安全生产责任书应妥善保存。
。有关部门制订和下发的制度性文件。
。教职工花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关___明、安全资格证书复印件。
、发放登记台帐（附票证复印件）。
、安全事故调查处理材料。
5、档案管理要求
、管理由学校安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。
、图件应编写目录或清单，以便于查阅。
，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任书等，并接档案管理制度定期存档案室。
，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。
。文字书面版本、照片录像等。
，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。
，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：
1）对学校安全有长远利用价值的档案应永久保存；
2）对学校安全在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
6、档案销毁
，销毁前要填写“销毁文件清单”，经学校负责人批准同意后进行。
，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。___档案借阅
，必须借出时须办理借阅手续。
，须经学校负责人同意，并办理借阅手续。
，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报学校负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。___档案管理员职责
，熟悉档案管理业务。
，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
，使档案资料无霉料、虫蛀现象。
、借阅管理，不出差