Excel中“个人成绩单”的制作
你能帮老师一个忙吗?
期末了,班主任老师工作都很忙,
现在你的班主任老师有一个Excel的
操作任务需要帮忙处理,亲爱的同学,
你愿意帮这个小忙吗?
目标任务展示
原始数据
个人成绩单
怎么 完成???
?
练一练(知识复习)
1、打开桌面上“文件接收柜”文件夹中名称为“复习”的Excel文件。
2、按“专业”字段的升序对 “学生档案”工作表的数据进行排序。
3、你能说出排序后表格中的数据变化吗?
4、以“专业”字段为关键字进行分类汇总,
汇总方式为“计数”, 汇总项为“专业”。
5、重复第4步再进行一次分类汇总,要求不替换当前分类汇总。
6、你能发现两次分类汇总后表格中的数据有什么变化吗?
亲们,热身运动开始啦!
怎样快速完成任务
原始数据
个人成绩单
怎么 完成???
?
原始数据
个人成绩单
1、四次考试成绩
排列在一起
2、每两个学生之间
插入了空行
3、每个学生上面
有字段名
别急!让我们一起来分析吧!
4、每个学生姓名
进行了合并
5、设置了边框
找找左、右两边的表有哪些不同点呢?
实训任务分解
子任务一:使同一姓名的四次月考成绩连续排列
1、每位同学四次考试成绩应连续的排列在一起,如何实现?
实现方法: 将数据按“姓名”排序
子任务二:在两个学生成绩之间插入两行空行2、在两个学生成绩之间增加两行空行,如何实现?
实训任务分解
方法:按“姓名”分类汇总且汇总两次。
实训任务分解
子任务三:生成两学生之间有两空行的目标数据
两次汇总后的数据
目标数据
实现方法:数据复制
子任务四之一:第一位同学成绩单的制作
实训任务分解
亲!不是简单的复制,
是用公式来填充。
为什么呢?因为……
方法:数据复制与公式填充
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