合同签订执行流程.doc

合同签订执行流程.doc销售人员与客户联络，跟 进销售信息
合同签订与履行流程图
销售人员与部门负责人确认合同细节
附附件：标准毛利率、最低毛利率、需投 入的人力、物力（预估采购成本）、完工周 期（考虑到加班因素）、最迟供货时间及预 估费用：招待费、加班费、交通费等因素
销售合同签订
销售人员按照公司标准合 同样本草拟销售合同
合同号规范： 连续编号： 销售HXXS 采购HXCG 设备HXSB 项R立项规则
销售人员将经过部门负责 人确认的合同及附件草案 给技术部门审核，财务部 将审核后的合同及成本预 测表提交总经理终审后盖 章5份；合同原件分别回 执给：财务部、销售部门、 档案室、管理层、客户
财务部向采购部传递发备货询价工作， 由采购部及时核定采购价及购票发票等细 节问题
如销售合同中涉及合同外包或非正常对 外采购/佣金，则相关的外包合同/采购合同 /佣金明细将作为销售合同的附件一并提 供；如需要公司自己完成，需要提供相关 部门提供的工作量确认（包括人员和时间）
销售人员将有•特殊发货或培训要求的合 同重点向财务部提出
预测表及分析，核算成本，计算毛利。
.购合同执行
财务部向采购部下发“备 货单”，保证合同执行顺畅 进行。
米购部根据备货单及时完成备货工作：询 价、签订采购合同，索取采购发票，原则 上公司所有的采购都要专票，如没有专票， 则提供专票及普票的采购差价及说明原因
办理采购付款、入库等相 关手续
货、账务处理
如果在销售合同执行过程中出现追加合同 金额及货物采购事宜，业务部门需提供经 部门负责人同意后的协议附件向财务负责 人、总经理办理特批后方可执行 财务部确认收入，结转成本,如未收到客户 支付的硬件款，则根据采购部提供的硬件销 售价格清单记为应收账款
全款收回后，开具发票
财务部定期与业务部门分别核对新签合同数 量及执行情况，确保合同无遗漏、记录无误
附件一:
（@@@@@@@）有限公司
签订部门:
销售合同成本费用计算预测表
销售收入
营业税
增值税
教育费附加
城建税
堤防费
价格调节基金
地方教育发展基金
税费合计
销售成本（根据采购部提供金额）