信用管理制度[共6页].doc

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盘锦中际防腐科技有限公司
企业信用管理制度
为提高企业信用管理水平 ,完善企业管理制度 ,特制定企业信用管理制度如下：
信用管理机构职能
组织宣传、贯彻合同法律法规条例 ,培训信用管理人员和业务人员 ,依法保护本企业的合法权益。
制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法 ,组织实施信用管理制度、方法 ,组织实施信用管理工作的考核。
对客户即行资信调查 ,建立客户信用档案 ,并进行动态管理。
应收账款管理：控制应收账款平均持有水平 ,日常监督应收账款 ,随时将潜在的不良账款进行处理。
利用数据库资源 ,帮助销售部门开拓市场。
岗位责任制度
法人代表的主要职责：
加强信用管理工作 ,支持信用管理机构开展工作 ,解决信用管理工作中的重大问题 ,授权委托合同承办人员对外签订合同；
定期了解合同的签订、履行情况。
信用管理机构负责人的主要职责：
组织合同法律法规的宣传、培训；
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制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法 ,组织实施信用管理工作的考核 ,同意办理授权委托书 ,严格管理本公司合同专用章的使用；
制止公司或个人利用合同进行违法合同；
日常监督分析应收账款 ,防范逾期应收账款的发生；
协调与供销、财务、技术等部门的关系；
信用管理员的主要职责：
协助合同承办人员依法签订合同 ,参与重大合同的谈判与签订；
审查合同 ,防止不完善或不合格的合同出现；
登记合同台账 ,做好合同统计、归档工作 ,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况；
定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。
负责客户档案管理与服务；
配合有关部门共同搞好信用管理工作。
供销部门的主要职责：
依法签订、变更、解除本部门的合同；
严格审查本部门所签订的合同 ,重大合同提交有关方面会审；
在合同的履行过程中 ,加强与其他各有关部门联系 ,发现问题及时向信用机构管理人员汇报；
本部门合同的登记、统计、归档 ,及合同纠纷的处理；
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配合信用管理机构做好信用管理工作。
财务、技术部的主要职责：
加强与供销等有关部门的联系 ,及时通报合同履行中的应收应付情况；
做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析、提出处理意见；
解决合同履行中有关技术方面的问题；
依法签订、变更、解决技术合同；
本部门合同的登记、统计和归档工作；
配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
合同签订前的评审工作
合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用管理机构内部 ,组成人员包括主管经理、信用管理机构负责人、专职管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
合同评审程序
合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审；
信用管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批 ,签署审批意见；
信用管理员将合同评审表归入合同档案。
评审内容：
签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格；
签订合同前需要审查代理人的代理身份；
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签订合同前必须认真审查对方当事人的履约能力；
签订合同前应该仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。
合同签订、履行、变更和解除制度
合同签订管理
合同订立的主体必须是法人或者取得营业执照的非法人营业组织；
公司对外签订合同应由