1填写报销单据的基本要求.doc

1．填写报销单据的基本要求：
所有单据填写时，不得涂改、刮擦和挖补，切忌使用橡皮或涂改液；
如出现错误，应重新填写或重开；
凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符；
一式几联的单据应使用复写纸一次填写完毕。
2．经常使用的报销单有以下几种：
（1）《上海交通大学预支旅费单》（一式三联）(样张见附件一)
用于因工作需要出差外地，所需差旅费的暂借及报销。
办理暂借时，应需携带《出差审批单》，《校内付款（转帐）凭证》，《暂付款借款冲账记录本》注1：《暂付款借款冲账记录本》上借款未冲账记录超过3笔的，不得再办理新的借款。
注2：市内出差费，不可借款。
（2）《上海交通大学暂借经费凭单》（一式三联）（样张见附件二）
用途：用于因工作需要需预先支付的费用，如教学、科研、行政事务支出等。

（3）《职工家属医疗补贴审批单》（样张见附件三）
用于报销经学校人事处审核批准的16周岁以下的在职人员子女及无工作需要由在职人员抚养的本人父母亲的准予报销范围内的医疗费
报销时，另需带好在指定医院就诊的医药费收据和人事处劳资科核发的职工家属医疗证。
（4）《上海交通大学市内出差车膳费报销单》（样张见附件四）
用于报销因市内（郊）出差而发生的交通费、住宿费和误餐补助费，交通费一般指：市内出租车票、公共汽车票、地铁票、过江费、停车费、过桥费等。
填写要求：按出差时间、地点及与之相应票据种类、票面金额大小、张数等顺序填写并粘贴完整。
（5）《上海交通大学外埠出差旅费报销单》（样张见附件五）
用于报销因公赴外地出差而发生的住宿费、交通费、住勤补助等费用，但不包括出差期间因病而发生的医疗费。教职工探亲路费的报销，也填本单。
购销手续费和机场建设费、保险费请填在“手续费”一栏中；参见会议报销会务费、会议注册费、复印费、资料费、餐费等，请另填报销单报销，而不能填在旅费报销单中。
报销时，将需报销单据按车船费和其他费用先后顺序整理排序，并携带《校内付款（转帐）凭证》
（6）《上海交通大学报销单》（样张见附件六）
用于报销因工作需要而发生的邮费、 费、办公用品费、资料费、复印费、业务招待费、版面费、会务费、托费、医疗费、宣传费等。
报销时，将需要报销的票据按报销单上所列费用的明细项目的先后顺序整理排列，同时需携带（校内付款（转帐）凭证）