会议室管理制度(三).doc

会议室管理制度(三)
1、目的
为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。
2、适用范围
公司总部的各类型会议室。
3、术语
原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。
4、职责
《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。
，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。
、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；
;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。
，不得随意更改已申请过的会议；
，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；
，用完会议室钥匙应立即归还。
5、具体内容
，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好
登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。
，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；
，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；
，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；
，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。
，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；
，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；
，会议___者有责任维护会议室内的环境卫生；
，会议___者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，