公司内部人事调动管理规定.doc

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公司内部人事调动管理规
定
The final edition was revised on December 14th, 2020.
集团内部人事调动管理办法
为规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、分公司的员工调动工作能 够有序、及时的完成，适应集团各部门、分公司的发展需要，特制定本规定。
一、调动类别
调动：指因工作需要，集团公司职能部门与分公司，或分公司与分公司之间的跨 公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合 同重新签订。
借调：由于某项工作需要，从其他部门或分公司临时借入的人员，在完成某项工 作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保和劳动合同关系惜况，有下面 两种：
1. 被调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保也曲原单位负责，福利待遇 按调入方的规定执行；
2. 被调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保由原单位负责，工资由调入方负 责，福利待遇按调入方的规定执行。
附表：
劳动合同
工资
社保
福利、补
助
情况一
调出方负责
V
V
调入方负责
V
情况二
调出方负责
V
调入方负责
J
任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、员工调动工作原则
1. 因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要 或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2. 人员调动审批手续必需报集团人事部审核批准后，再山各公司人事部门办理。
3. 人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工 调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司 人事部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。
3•调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调 入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。
4•未经集团公司人事部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为 无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。
三、调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，山集团公
司人事部负责审核报批；各公司内部调动的，山本公司人事部门负责办理。
调动管理流程图:
集团公司
人事部
调入方
发员工调动
通知函
是否同锻
调动是
调动/借调 需求申请 否.
详细步骤:
1 •调入单位人事咅
f填写《员工调动
调出方
是
是杏同恿
否
调动人
时间
限定
2天
3天
5天
5天
（附表1）及其他相关材料,
经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；
2. 调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字 同意后,1上报集团公司人事部审核报批；
3. 集团人事部收到《员工调动审批表》店报相关领导批准，同意后
\办理调出手/
发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入 续 /门办理调动手续。
4. 由调出单位5天内按$调动手续办理表 出、（2）》（附表3、4）上的内
容，办理员工调出的叭办理詈入千卜接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应 扣款、报账单据等）,显将前L人务行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳 动合同等，转调入单位人事部门。 \新部门报到/
5. 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）\ .-n-rI J U-/w办理接收
手续。
原则上，人员的调动手续在13天内完成。
6. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7. 资料表格存档：
《员工调动审批表》集团人事部存档。
《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。
四、借调程序
借调管理流程图:
详细步骤：
1-3步骤与调动程序相同。
调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积 金等费用及其他约定签订《借调协议》（附表5）。
原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
借调人的日常行政管理山接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管 理等。
原则上，人员的借调手续在7天内完成。
调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
资料表格存档：
《员工调动审批表》集团人事部存档。
《调动通知