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公司搬迁工作计划 公司的搬迁是一件大事,是需要好好的规划的,以下是 小编整理的公司搬迁工作计划,欢迎参考阅读! 公司搬迁工作计划 1 为保证公司整体搬迁工作有序 进行, 搬迁工作应遵循 “统一领 导、分工负责、 协调配合” 的原则,力求确保顺利搬迁。
组 长: *
副组长: xx 、*
组员:各部门指定XXX名负责人
职 责:
1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
1、准备工作: * 年 月 日—— 月 日
① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确 定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一
编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保 护等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝 刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日 搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备 安排等;
2、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循: “自力更生,各 部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬 迁;
② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的 搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进 行整理,使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人 物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部 门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和 保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备要求各部门 进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部 件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确 保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作 出注明。
⑥ 搬迁日期、顺序安排:
时间: * 年 月 日—— 月 日 上午: : ,下午: : 搬迁期间从物业公司调配 2 辆汽车每天安排往返运输。 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中 心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门 后搬。
月 日,科技信息中心
月 日, x 总办公室、副总裁、总助办公室
月 日,计划财务部、人力资源部
月 日,经营部、生产技术部
月 日,行政部、投资发展部
月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作
1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到 位、认真负责;
2、 搬迁前, 各部门应对新办公室的布局做到心中有数, 以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办 公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未 搬完的部门向后顺延, 依次类推; 如当天搬迁任务提前完成, 可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、 搬迁过程部门须全程跟人,整个过程不离人,以防 物品丢
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