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档案数字化建设的实践探讨
摘 要：随着计算机技术的飞速发展，信息化建设已成为了当前我国档案建设的新趋势。互联网的普及，使得档案建设朝着数字化的方向发展，所以，为了适应社会经济发展的需求，应当进行档案的数字化建设。换而言之，研究与建设数字化档案具有非常重要的理论意义和现实意义。文章通过分析建设档案数字化的可行性，旨在强调建设数字化档案的过程中应当考虑的一些问题，以供相关工作人员参考与借鉴。
关键词：档案；数字化建设；实践
引言
在经济与科学技术不断发展的背景下，传统的纸质档案存在着易损坏、效率低占用空间大等问题，很难满足当前社会发展的实际需求。因此，应对海量的数据膨胀，充分利用信息技术以构建数字化档案成为了必然选择。档案的数字化建设最早出现在美国，主要是指运用相关的数据库技术、高速扫描技术等手段，将纸质档案逐渐的转换为电子文件，从而实现对纸质档案的保存与检索，最终建成科学有序的档案数据库。随着计算机技术、互联网技术的不断发展，档案数字化建设这一理念渐渐的渗入到其他的国家或地区。档案信息经过数字化处理后，具有很多优势，具体表现为以下几个方面。首先，能够减少纸质档案的磨损。其次，有利于档案的检索与利用，提高工作效率。最后，随着云计算技术的发展与应用，通过有效整合的方式，还能够实现档案数字化信息的资源共享，减少大量的重复性工作。因此，我国应当加快档案数字化建设的步伐，实现更高效率的档案管理，为社会提供更加快速、灵活、多元化的服务方式。

1 建设档案数字化的可行性
近年来，档案信息化的发展非常迅速，“电子档案”、“数字档案馆”、“数字档案云平台”等档案管理理念也相继的被提出。在建设数字化档案的过程中，已经取得了一定的成绩。但是，由于我国档案数字化建设还处于研究与探索的初级阶段，无论是技术层面、合作方面，还是数字化、标准化方面，都不可避免存在一定的问题，制约着数字化档案的发展。使得我国的大部分档案管理工作仍然呈现出以下几个方面的问题。首先，整体的效益比较低。其次，资源的不均衡分布。再次，资金的投入量比较大。最后，存在着资源的重复性建设等问题。
因此，要想做好档案的数字化建设工作，需要依据具体的实际情况，从客观的角度分析构建数字化档案的可行性。如果缺乏必要的可行性分析，进行盲目的建设，不仅浪费了大量的资源，还不利于档案管理工作的有效开展。通常来讲，科学、合理的档案数字化建设需要同时满足以下几个方面的条件。第一，具备必要的技术条件。在档案数字化建设的过程中，如果缺乏技术条件的支持，那么数字化建设只能停留在表面，无法投入到实际的应用阶段。其中，涉及到的技术条件包括：多媒体技术、网络技术、计算机技术、通讯技术、安全防护技术等。换而言之，这些技术条件是建设数字化档案的基础。第二，需要建设网络基础设施，包括局域网、信息网以及资源网。如果缺乏完善的网络的基础设施，那么数字化的档案信息就无法得到有效的传输。因此，网络基础设施建设，同样是构建数字化档案的基础条件。第三，在资金方面符合档案数字化建设的条件。在建设数字化档案的过程中，涉及到很多方面的影响因素，是一项比较复杂的系统工程。如果缺乏充足的资金支持，或者是对于资金的使用