采购计划和采购预算PPT学习教案.pptx

会计学
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采购计划和采购预算
二、编制采购计划的目的
预估材料数量与时间，防止供应中断，影响产销活动
1
避免材料储存过多，积压资金和占用存储的空间
2
使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料
4
配合公司生产计划与资金调度
3
3
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三、采购计划管理的作用
（1）降低采购成本
（2）提高采购效率，缩短采购周期
（3）控制库存，提高资金使用效率
（4）合理安排采购工作
（5）与其他管理协调配合
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四、编制采购计划的基础资料
A
生产计划
（Production Schedule)
B
用料清单
（Bill of Material,BOM）
C
存量卡
（Rin Card）
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1000辆
生产计划
用料清单
每辆车需配备4个轮胎
存量卡
需要的轮胎数量
＝1000×4＝4000
库存轮胎数量700个
采购数量
＝4000－700＝3300
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采购计划的编制程序
(一)准备订单计划
(二)评估订单需求
(三)计算订单容量
(四)制定订单计划
五、采购计划的编制程序
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(一)准
备
订
单
计
划




必须掌握市场需求计划或者是市场销售计划。
生产需求在采购中也可称为生产物料需求。
主要包括：订单物料的供应商消息；订单比例信息；订单周期等。
订单周期是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位
（1）订单计划说明书，包物料名称、需求数量、到货日期等
（2）附件:市场需求计划、生产需求计划、订单背景资料
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(二)评
估
订
单
需
求



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(三)
计
算
订
单
容
量




可供给物料的数量和交货时间。
承接订单是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单。
剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余的可供物料的总量。
物料剩余订单容量＝物料供应商群体总体订单容量－已承接订单量
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(四)
制
定
订
单
计
划




指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。
如果容量小于需求则产生剩余需求，对剩余需求，提交计划制定者处理，
一份订单包含的两方面内容：下单数量和下单时间。
下单数量＝生产需求量－计划入库量－现有库存量＋安全库存量
下单时间＝要求到货时间－认证周期－订单周期－缓冲时间
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