办事处会计.doc

办事处会计岗位说明书( 2007 年5月 30 日) 一、岗位基本信息职位名称办事处会计所属部门财务部直接汇报对象办事处经理间接汇报对象财务经理职位概要办事处日常结算、会计业务权限范围决定权: 1 、办事处备用金使用的决定权 2 、办事处日常费用报销决定权审核权: 1 、办事处日常费用报销单据审核权 2 、办事处销货单价审核权建议权: 1 、办事处会计核算建议权 2 、加强办事处内部管理方面的建议权工作关系直接下属人数人间接下属人数人内部主要关系公司各部门、财务部内部各岗位、办事处各岗位外部主要关系办事处客户工作条件工作场所办事处工作时间 8 小时/天使用设备电脑二、岗位任职资格一般条件最佳学历大专最低学历中专专业要求财务会计专业资格证书会计从业资格证书特殊要求 1 、廉洁奉公、职业道德好、坚持原则 2 、工作态度端正、工作认真细致、责任心强 3 、具有一定的协调、沟通能力必要知识工作经验必要知识 1 、掌握会计电算化知识 2 、掌握会计核算基本知识工作经验一年以上企业会计工作经验三、岗位职责一、执行公司发票管理办法、会计核算办法及财务部工作流程,并提出合理化改善意见二、负责办事处订单处理三、负责办事处销售货单的填开四、负责办事处客户管理及协助清欠五、按照合同约定,负责办事处客户发票填开的协调工作六、销售货款的收取七、办事处日常报销单的审核及报销八、备用金的管理九、协助办事处经理管理办事处日常事务十、办事处经营成果的核算十一、办事处会计报表的填报十二、办事处月末存货盘点的落实十三、办事处资料的保管十四、完成本岗位有关的临时性和突发性工作十五、完成领导交办的其它任务四、岗位工作标准一、日常事务管理: 1 、协助办事处经理管理办事处日常事务,为办事处正常运行提供后勤保障 2 、合理安排及调度,保障办事处水、电、煤、气的供应 3 、按照公司伙食标准,按排好办事处的生活 4 、充分利用资源,安排好办事处员工的住宿 5 、对车辆进行合理调度二、日常费用报销: 1 、根据办事处一个月的费用开支申请备用金额度,每年核定一次 2 、按照公司费用报销标准,审核办事处员工的费用报销单 3 、对经审核无误,并经办事处经理签批的费用报销,做到当天核报 4 、每月月底,将当月已于办事处核报的所有报销单据用快件寄达公司财务部三、客户管理: 1、收到客户订单,按照承诺的发货时间组织发货 2、开具销售发货单,凭发货单发货 3、按照合同约定, 负责办事处客户发票填开的协调工作, 为方便收款及对帐, 原则上当月发票当月填开 4、负责办事处客户货款收取及协助业务人员清欠 5 、每月终了,及时与客户对帐,年度对帐根据公司统一安排进行 6 、负责客户销售价格的管理四、会计报表: 1 、办事处每月 25 日扎帐,负责落实扎帐日存货的盘点,并核对,做到帐实相符 2 、每月 28 日前完成客户报表的编制工作,要求准确、及时,于月底前先传真一份到公司财务部,再用快件寄回公司财务部 3、负责办事处经营成果的核算,每月 28 日前完成,月底前一并快寄回公司财务部 4、每季度末,编制办事处经营情况说明书,一并报回公司财务部五、资料保管: 1、全权负责办事处会计资料的保管与清理 2、客户对帐单的保管六、