20周年同学聚会活动方案.docx

20周年同学聚会活动方案
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　　一、20周年聚会筹备组
　　成
　　员：蓝宗耿、黄克华、黄
　　毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
　　二、聚会的几个要点
　　1．聚会主题：加强联系
　　增进友谊
　　相互关爱
　　共筑未来
　　2．聚会时间：XX年7月29－31日，共3天。
　　3．聚会地点：南宁市格兰德富大酒店（友爱路和明秀路交叉路口）。
　　：全体同学，同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩，但请务必提前通知筹备组。
　　三、日程及活动安排
　　7月29日下午：报
　　到（地点：格兰德富大酒店大堂）。
　　7月29日晚上：举办大型同学聚餐酒会。（地点：格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6ktv）
　　7月30日上午：离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
　　7月30日下午：举行大联欢
　　7月31日上午:游览东兴市，购物。聚会结束，安排返程。
　　四、活动经费
　　1．支出预计：餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等，预计5万元。
　　2．聚会活动经费的筹措：
　　①集资，参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人；携带家属、小孩的，按300元/人缴纳。
　　②赞助，不足部分由筹备组具体负责落实。
　　③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付，往返路费原则上自理。
　　④聚会结束后，筹备组会将活动经费及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话，留着25周年聚会时使用。
　　请前来参加聚会的同学于7月20日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会，方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。