电脑打印的一些方法.ppt

电脑打印的方法

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如何将打印的所有区域打印为一页：如上图所示
方法一：文件→打印预览→设置→页面→调整为一页宽一页高；
方法二：文件→打印预览→设置→页面→调整缩放比例，直到合适比例；
这里可以快速的把所要打印的内容调整为一页或几页(注意页宽和页高两个值必须一致)
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如何让每张打印出来的文件都出现标题的内容： 文件→页面设置→工作表→打印标题→选定你在打印时每页都需要显示的标题
此处也可以设置打印区域
此处选定你每页需要显示的标题
为避免打印出错误的单元格中的数值：在页面设置→工作表→错误单元格打印为→空白
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如何将优先打印行货列的内容：文件→打印预览→设置→页面→工作表→打印顺序
一页打不完的情况下，您可以选择先打印行还是列
点这里提高打印速度
点这里显示行号列标
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假设当前的文档版式是按A4大小排版设计的，但是又想使用B5的纸进行打印，这时该怎么办呢？执行:文件→打印→缩放→按纸型缩放，选择“B5”（可以根据实际需要选择其他的纸型）Word会自动缩小字体和图形的大小，使其与B5纸张的大小相匹配。
有时我们不要求太高的打印质量，只希望能打印得快一点，可执行:文件→打印→选项→草稿输出，但是将无法打印特殊格式或图形。
文件→打印→打印内容→打印范围→页输入需要打印的页面页码，或打印不连续的单元格
点击这里可不打印图片
点这里打印完后第一页就在最上面。
选中逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份
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如何一页打印两版或多版内容：文件→打印预览→设置→页面→页边距→选项 →完成→每张打印页数
此处可以设置单面或者双面打印
一张纸可以打印多页内容
此处也可以对打印方向进行调整哦
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如何设置A4、A3等：文件→打印预览→设置→页面→工作表→选项→纸张选择
对打印纸张进行设置
对打印机进行设置
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小结
在每次选择打印前都要养成一个良好的习惯：打印前必须进行打印预览，这样既能节约纸张又避免打印浪费；
多一次动作，改变一生！
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谢谢！
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