办公自动化用户培训一、公文流转-发文管理?发文管理:用于公司发文管理。点击左侧菜单的发文管理,进入如下页面,在此页面的主要操作包括:新建、查看、删除、回执、撤销、委托功能。?点击新建按钮,可新建公文。 2 ?用户可以删除刚刚拟稿但是并未发送的公文。一、公文流转-发文管理?点击“新建”按钮,进入如下页面:用户可以根据实际情况选择相应的信息. ?选择相应的公文类型后,单击“新建”,即可建立选中类型的公文。 3 一、公文流转- 发文管理?下面以实际的公文流转来演示一下公文的传送过程。?示意图为本次示例流程的示意图,红色为首节点,绿色为尾节点。其它为分支节点。审核拟稿审阅分发请审阅请审核请分发一、公文流转-发文管理?选择公文类型后点新建按钮进入如下页面:在此页面填写公文的有关信息。?填写公文标题。?填写流水号。并点击流水号按钮生成流水号。 5 一、公文流转-发文管理?下一步处理选择的是下一步的处理环节, 点击右边“”按钮出现以下页面: 6 一、公文流转-发文管理 7 ?下一步处理人选择下一步环节的具体处理人员,如下图所示: 一、公文流转- 发文管理?选择主送机关(必填项)。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关,示例中是按部门选择的。?操作方法:选中部门的单选按钮,单击图示红圈中的>>符号,在出现的部门选择页面中选择相应部门,然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机关的文本框中。?在图示中还标示出了是否启用回执,如果此项被选中,则发布的公文具有回执的功能。一、公文流转-发文管理?页面上的按钮,可以进行留言、查看流程、编辑公文正文、添加附件操作,如留言操作。9 一、公文流转-发文管理?正文有两种操作方式:有痕迹和无痕迹, 点击都可以打开一个 word 文档,如果为有痕迹修改,下一步处理人操作正文时可以查看到具体做了什么样的修改,并以不同的颜色标识出来;如果选择无痕迹修改, 则下一步处理人不能显示具体修改的那些内容。?如果是第一步处理人,则无论选择那种正文修改方式,下一步处理人都无法查看修改的痕迹。?可以使用什么样的方式修改正文,是流程定义时进行的设置。 10
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