某集团网上招标采购平台立项建议书.doc

集团网上招标采购系统立项建议书一、项目背景即及意义采购管理是企业规范业务流程、优化供应链、控制成本的重要组成部分, 物资处领导和各相关业务科室结合本职工作, 积极探索如何在物资招标采购工作的“巧”字上做文章, 做到企业采购效益最大化和加强党风廉政建设双重目标。经过充分论证和市场调研,物资处领导提出建设电子商务平台的构想。通过建立基于互联网的招标采购平台, 采取现代网络技术, 把采购项目的信息公告、发标、投标、报价、定标等过程放在计算机网络上进行, 采购相关的数据和信息实现了电子化, 大大减少了采购需要的书面文档材料, 降低了对电话传真等传统通讯工具的依赖, 节约交易费用, 减少人工成本, 提高了采购效率, 降低了采购成本; 利用网络开放性的特点, 使采购项目形成了最有效的竞争, 有效地保证了采购质量; 能够更加规范采购程序的操作和监督, 大大减少采购过程中的人为干扰因素杜绝采购“黑箱”操作和采购腐败; 更加符合信息时代对企业采购的要求, 促进企业采购与电子商务相结合。十七大报告中明确指出要“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务”, 突出了“信息化”在这一个进程中不可替代的地位, 国家出台的一系列政策法规如《招投标法》《电子签名法》等也对企业开展招标采购业务创新提供了法律保障; 本次宣钢集团网上招标采购系统将本着整体规划、分步实施的目的, 在物资编码、供应商档案、采购计划、采购订单等多个方面实现与集团公司 SAP ERP 系统接口, 系统将成为现有 ERP 系统在采购管理和电子商务应用领域的重要补充, 形成公司信息化应用领域的新突破。二、相关技术领域国内外发展现状、趋势网上招标采购技术最早于 1999 年诞生于美国,是传统采购模式和电子商务的完美结合, 尤以美台最为著名, GE 公司目前的全部采购业务已全部通过该平台完成。据统计表明, 美国企业 2004 年电子采购应用比例已经达到 30 %。近年来美国一些州政府也开始将电子采购技术应用于政府采购之中,并取得令人瞩目的效果。类似的系统在我国从 2000 年就已经开始应用,国内知名企业如联想集团、北京铁路局、中国石化、中石油、海尔集团、华电集团都已经采用网上招标采购系统来处理企业业务。国内已有专业化的软件开发公司,基于电子采购管理理念, 研发出相对成熟的解决方案。该方案可针对企业的管理经营特点和个性化需求,提供个性化定制和项目实施服务。可以讲, 基于互联网的电子采购应用已经具备了成熟的技术条件和应用环境。三、项目来源在采购管理方面,包括采购计划制定、审批、项目管理、订单管理、结算管理、供应商管理等各个环节, 都已经有许多成熟的解决方案, 能够实现管理信息的数字化, 管理流程的电子化。在采购执行方面, 目前的集团采购主要方式包括公开招标、邀请招标、询价采购、比价采购和竞价采购,都已经在网上很好地实现。目前集团公司正在使用的 SAP ERP 系统在采购管理方面,重点实现了以采购订单为主线的企业内部采购流程管理。本次系统建设, 将实现从招标立项、招标过程、招标结果跟踪的全流程管理, 同时该系统一个很大突破点就是实现电子采购系统和 ERP 系统的无缝接口, ERP 系统中批准的采购计划可以进入电子商务平台, 由供应商进行网上投标报价; 电子商务平