公章管理制度.docx

公章管理制度
[模版仅供参考，切勿通篇使用]
　　目的：
　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
　　一、公章的刻制、启用
　　公章的刻制
　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
　　公章的启用
　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
　　二、
　　公章的保管、交接和停用
　　（一）公司各类印章必须有专人保管
　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
　　（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
　　（五）有下列情况，公章须停用：
　　1、公司名称变动；
　　2、公章使用损坏；
　　3、公章遗失或被窃，声明作废。
　　（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
　　上交、存档、销毁的登记档案。
　　三、公章使用
　　（一）使用范围如下：
　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；