综合部档案管理自查报告.doc

综合部档案管理自查报告
综合部在接到《___对各项管理工作开展自查自纠___》文件后，对此项工作非常重视，迅速___相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：
一、自查基本情况：
㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理
公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同___、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。
㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。
㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
㈣做好归档工作，确保案卷质量。
公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止___年底，综合档案室共收集保管各类档案件。其中，文书件；会计档案件；工程档案件；照片张；声像档案盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题：
㈠公司于___年开始推行系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。
㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。
㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。
㈣公司档案库房没