人事行政部工作流程.doc

人事行政部工作流程
成友食品有限公司人事行政部
工作流程
工作大纲
人事招聘及档案的跟踪制定
人员工资的核算、审批及存档
绩效考核表的跟踪、落实及考核依据落实审批
员工培训计划的落实及跟进
员工福利、保险及电话费的落实
应聘人员的初试
组织会议并落实会议记录
各项制度文件的整理及文件下发
员工考勤管理
夜校及学生部的管理
各种表格的设计及印刷申请
公司摄像头的管理
公司网络状况的管理、用友的维护及公司网站的更新
夜间值班记录的跟踪
办公用品的申请、采购及发放
企业宣传栏、企业文化的宣传工作
企业季刊的资料收集印刷工作
总经办、培训室及办公室的卫生打扫
优秀员工和优秀管理人员的评选
人事招聘及档案的跟踪制定
用工部门根据用工
情况填写用工申请单
报总经理审批
人事部门根据生产情况做出相应人才储备
并收集相关人员信息,存档备用,
每月25号对人员储备情况上报
人事行政部在人才储备库收集相关信息
,根据用工情况进行招聘(审批后2日内)
应聘人员填写应聘人员
登记表,人事行政部
进行初试,合格后
上报用工部门复试
用工部门复试,合格后进行简单
培训送入生产岗位,反馈信息
至人事行政部,核定试工工资
不合格划入人
员储备,以备用
人事行政部入档备案,
并做出相应跟踪信息
各部门对本部门情况,做好人员规划
新增人员必须提前5天上报,有辞职
的,辞职申请须当日提报
人事部门与各用工部门沟通,确定各
部门人员季节性变化及人员结构信息
每月25日为领导提报人员
状况分析报告及用工预测
人员工资的审批及存档
每月27日张贴各部门考勤表,
每月28号开始对车间工人
工资情况进行审批
次月3号工资审批完毕,
针对审批情况作出相应反馈信息
上报财务部
财务部做出工资单
人事行政部根据具体工资
情况分别存入员工档案
公司新聘天工情况试用期
为1-3个月,公司结合部门
情况,根据考察情况,经用工
部门申请后,对试用期进行调整
用工部门填写《员工考核
鉴定审批表》,报人事行政部
审核呈总经理审批
决定工资标准
员工试用期满后,人事行政部跟踪
用工部门
根据《员工考核鉴定审批表》
意见发出《员工薪资调整审批单》
或《员工辞退通知书》
《员工薪资调整审批单》一式
两份,财务部一份,一份
存档备案
在职员工根据工作表现或其他
原因,根据部门情况进行薪资
申请,由部门负责人填写
《员工薪资调整审批单》
报人事行政部审核呈副总经理审批
次月起开始执行
绩效考核表的跟踪、落实及考核依据落实审批
每月25号各部门交次月份
绩效考核表,交于
绩效专员
绩效考核会议落实并对落实情况进行修改
每月26日汇总绩效考核依据并
落实跟进情况,务必将各部门
反馈信息收集齐全
绩效考核会议前落实总体完成情况
每月5号前绩效专员必须计算出
绩效考核分数,并反馈相关信息
至各部门
将具体绩效工资情况上报副总经理
审批,完毕后上报财务部,并作出
备案
日常绩效跟踪,收集各部门
绩效信息数据并落实
绩效专员收集各项经营
信息,对各部门绩效进
行分析汇总,提出整改
意见,与当事人沟通
员工培训计划的落实及跟进
入职培训
新员工进入公司后对其进行
岗前技术培训和岗位专业
技术培训(生产系统试用期)
上岗
内部培训
根据员工需求,针对公司
下步发展规划,根据各部
门实际情况安排的培训
外部培训
社会专业培训机构和知名学
府主办的培训和研修
借助与夜校或其他方式培训
培训结果跟踪
各部门培训项目包括部门
管理制度、基本流程和
安全意识培训(03>.5天-1天)
参加外部培训学习的员工
必须遵守公司相关规定,在
不影响正常工作的情况下
完成学习任务
员工福利、保险及电话费的落实
针对重大喜庆节日或特殊
节日需要提前一个月收集
信息,出台福利方案
就福利情况向
总经理汇报
采购部采购或生产
计划联系部门
新员工来厂试用期满一个月
后
三日内根据用工单位意见
留用的办理意外伤害险,
三日内办理完毕
做好福利发放记录并跟踪落实
离职员工三日内保险
替换或取消
存档
每月2号统计需报销人员电话费用
统计举报扣款严格按
照手机费报销管理
规定缴纳费用
签字报账
存档
每月2号统计需报销人员公交费用结
合出勤天数和公交费报销管理规定
签字报账
6号发放
提供福利发放
人员名单
广泛收集保险公司信
息,深刻了解保险条例
应聘人员的初试
应聘人员接待
填写应聘登记表及个人简历
学历证书、从业资格证书