人事行政部工作流程7931.doc

人事行政部工作流程7931
人事行政部相关工作流程
第一章人事相关工作
员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。

工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全, 一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交
齐者予以解聘。
项目
内容
提供方
备注
1、如实提交个人资料
应聘面试表
公司
由入职人员详细填写并签字

身份证复印件
入职人员
要求清晰、真实

学历证复印件
入职人员
最高学历、真实

原单位离职证明
入职人员
需原件(即有原单位红章),应届生为就业协议书
(不能提供证明文件,请详细填写证明人及)
3、签订劳动合同
劳动合同
公司
一式二份

服务承诺书
公司

4、安排工作岗位及后勤服务
安排工作场所
所在部门/办公室
办公用品、办公资产领用,公司相关规章制度的学习,公司概况介绍(人事行政部);
工作内容及岗位职责(用人部门主管)

入住公司宿舍
人事行政部
签订住房租赁协议、缴纳住房押金并领取房间钥匙;协助员工代购部分生活必需品
5、建立员工档案
上述1~3项内容
各人事兼管人员/人事行政部
一月内收齐,交人事行政部审核后由档案室保管
3、员工转正流程:
试用期结束前一周
试用期3个月

工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各业务部门人事兼管员。
4、员工的晋升(加薪):
5、员工离职手续:
同意





工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
6、社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金)的过程。
签订劳动合同后 同意

工作时效要求:员工签订劳动合同后,3个月内办理社保
7、社会保险关系的解除:(各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息)
办理离职手续后 停当月社保
每月10日前
工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保和人事代理,10日以后的停下月社保。
8、考勤管理:

请假单、结婚证明、医院证明等

请假单、医院证明等
要求:每月1日前核查各部门考勤卡,按部门整理并归档
第二章行政后勤工作流程