公司搬迁计划方案(共享).doc

公司搬迁计划方案(共享).doc公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负 责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。
搬迁步骤：
1、 搬迁前的准备工作
2、 搬迁中的过程控制
3、 搬迁后的整理工作
搬迁前的准备工作
1、 成立搬迁工作领导小组
2、 搬迁工作领导小组/组长的工作职责：
一） 、组织、策划本次搬迁的全面工作
二） 、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
三） 、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
四） 、及时调度搬迁的过程
五） 、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:
一） 、负责区域搬迁活动的指导与组织
二） 、负责区域搬迁活动的监督
三） 、负责执行搬迁活动工作方案的实施
四） 、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
五） 、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
六） 、协调做好搬迁过程中物品的防护工作
4、搬迁工作领导小组/组员的工作职责
一） 、负责搬迁过程中装车的全程监督
二） 、负责搬迁过程中车辆押运的全程监督
三） 、负责搬迁过程中卸车全程的监督
四） 、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导
三、搬迁中的过程控制:
第一天09:00
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙 壁转角用大纸板进行保护。（,,）。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专 用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办 公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品） 的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利 的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该 编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保 工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、 市场部等进行分门别类地编号）室内环境门户
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装 箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用 缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个 独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则 对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制 的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班 桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、 传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独 立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如垃圾桶、电风扇、 冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的 整体，并贴上统一编号的标签