初级会计电算化讲义课件.ppt

初级会计电算化
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第一章　会计电算化概述
第一节　会计电算化
一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念
其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
三、会计电算化的应用
主要体现在如下方面：
提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度
提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
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四、会计电算化的管理体制
1994年5月，财政部颁发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》的重要文件，文件对财政部门管理会计电算化的基本任务给出了以下具体的要求：
制定会计电算化发展规划并组织实施
制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平
组织开展会计电算化人才培训
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第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念
是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。ERP（企业资源计划的简称）系统的推广和应用
二、会计核算软件的分类
分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用一般由专业软件公司研制，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。专用一般指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
三、会计核算软件的功能模块及构成
会计核算软件的功能模块
会计核算软件的构成
通常的会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中财务处理模块是会计核算软件的核心模块。
财务处理模块与主要核算模块间的联系
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四、会计核算软件与手工会计核算的异同
1、相同之处
目标一致
遵守共同的会计法规和会计准则。
遵守共同的基本会计理论和会计方法。
会计数据处理流程基本相同。
2、会计核算软件与手工会计核算的区别
会计核算工具不同
会计信息载体不同
记账规则不同
财务处理程序不同
内部控制方式不同
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第三节 单位会计电算化的实现
一、单位开展会计电算化工作的基本条件
企业发展的客观需要
领导的重视和支付
单位要有规范的管理基础
二、单位会计电算化工作的规划
1、制定一个切实可行的发展目标
2、确定制定规划所依据的原则
系统性原则
阶段性原则
客观性原则
领导重视原则
3、建立会计电算化工作的领导组织机构
4、确定工作步骤
5、确定技术方案
6、制定人员培训与配置计划
7、费用预算和资金来源
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三、单位会计核算软件的获得方式
自行开发
委托外单位开发
与外单位合作开发
购买商品化通用会计核算软件
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