印章使用管理制度.doc

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印章使用管理制度
印章使用管理制度
第一章 总则 第一条为维护公司各类印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性 ,从上市公司运
作规范需要出发 ,避免印章管理出现不规范行为 ,有效地维护公司利益 ,特制定本办法。
第二条 本制度所指印章 ,包括公司行政印章、公司法人代表印章、总裁私人印章、财务总 监印章、公司财务专用印章、公司发票专用章、工会行政印章、工会主席印章、工会财务专 用印章、分公司印章。
第三条 本办法适用于公司各部门、 各办事处及各分公司的公文、 便函、授权委托书、 介绍 信、证明、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。
第四条 印章的使用 ,必须严格执行我公司印章使用管理规定 ,凡不符合本办法的 ,一律不得
用印。
第五条 公司行政印章、 总裁私人印章、 工会行政印章、 工会主席印章由综合部负责管理和 使用 ;公司法人代表印章、公司财务专用印章、财务总监印章、工会财务专用印章、公司发 票专用章由公司财务部负责管理和使用 ;分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其
他印章由公司总裁授权各相关部门管理和使用。
第二章 印章的适用范围
第六条 总公司印章的使用范围
（一）公司行政印章 :使用于以公司（分公司、办事处）名义上报行政机关、省、市、区政 府部门的重要公函和文件 ,以公司（分公司、办事处）名义出具的证明、函件及下发的各类 内部文件 ,以公司（分公司、办事处）名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。
（二）公司法人代表印章 :使用于由公司法定代表人签章的文件、合同、法人代表授权委托 书、统计报表、财务支票汇票等。
（三）公司财务专用章 :使用于公司（分公司、办事处）财务部开具支票汇票及其他财务凭 证等。
（四）工会行政印章、 工会主席印章 :使用于以工会名义出具的公告、 报告、文件、 函件等。
（五）工会财务专用印章 :使用于工会财务涉及工会账务开具支票及其他工会财务凭证等。
（六）总裁私人印章 : 使用于需总裁签字盖章的文件、公函等。
（七）财务总监印章 : 使用于公司对外报送财务相关资料性文件等。
（八）公司发票专用章 :使用于公司对外开具发票等。
第七条 分公司印章适用于以分公司名义签订的一般日常业务文件、出具的证明等。 第三章 印章的刻制
第八条 总公司所有印章的刻制由公司综合部统一办理。 需刻章的部门应填写 《 **** 信息技 术股份有限公司印章刻制申请表》 ,报公司总裁批准后 ,由公司综合部根据法律法规程序按具 体规格要求统一刻制。
第九条 分公司印章的刻制根据法律法规相关要求向总公司提出刻章申请 ,经总公司总裁审
批通过后方可按程序办理。
第十条 公司及分公司、办事处的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。 第十一条 新印章要做好戳记 ,并由综合部留样保存 ,以便备查。
第四章 印章的使用
第十二条 总公司行政印章的使用规定
（一）以公司名义对外发出的公文（如向政府机关提请的报告、公司股东会决议等重大文 件）由经办人填写《公司行政印章用印申请单》 ,经部门经理签字、总裁批准后由