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办公室5S管理制度学习资料.doc


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办公室5S管理制度学习资料.doc办公室5S管理制度
1目的
,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工 工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
适用范围
2. 1本制度适用于安徽省恒润房地产有限公司综合管理办公室全体员工。
定义与目的
(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目 的是把“空间”腾出来活用;
整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时 间找东西;
(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污", 保持职场干净、明亮;
(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化 来维持成果;
(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的 是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
5S推行成员构成
(由公司行政专员担任);
5S推行小组成员:由总经理牵头,5S专员负责;
5S检查小组成员:5S专员、各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超 三人。
5职责与权利
5S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;
5S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和 宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;
3 5S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;
:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理;
:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。
6推行区域
1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。
7推行步骤
步骤
步骤说明
责任人
支持文件/表单
步骤一:
成立5S项目
推行小组
、r
,明确小组及组员 工作职责;结合集团公司的具体情况, 拟定切实可行的5S推行方针和目标,作 为5S导入的指导原则;
行政专员
步骤二: 拟定工作计划 与实施办法
、r
步骤三:
培训与宣导
步骤四:
实施5S
、卩
步骤五:
检查、改善
、r
步骤六:
评比、奖惩
t
办法和经验,结合集团公司的实际情况, 拟定办公室5S推行计划及实施办法;
5S推行小组
、目的、推行要领、 实施办法等对全体员工开展5S培训与宣 导,提高全体员工对5S的重视,激发员 工的参与性和主动性;
5S推行小组
《5S推行培训教材》
开展5S活动;5S推行小组监督、落实各 员工5S的执行情况,及时为员工提供工 作协助或协调,指导员工开展5S的管理;
5S推行小组
《判别“要”与“不 要”基准表》
、互检、5S检查小组定期巡 检办公室5S的开展及改善情况,对缺点 项目提出修正意见并及时监督与跟进, 同时向推行小组回报;

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  • 上传人小雄
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  • 时间2021-08-30