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员工薪资管理系统Access设计报告
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Access课程设计报告
题 目:员工薪资管理系统
院 系：外国语学院
专 业：英语
学生姓名：
学 号:1000610202
指导老师：
设计时间:第五周——第十周
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目录
一、背景： 3
二、设计目的： 3
三、实验内容： 4
设计一个员工薪资管理系统 4
1、背景资料： 4
2、设计要求： 4
四、需求分析 5
五、设计过程 5
1、系统E—R图 6
2、系统组织结构图 7
3、表结构定义 8
4、表关系图 9
5、系统功能介绍 10
6、部分重要查询和窗体设计原理 10
7、部分报表和宏的设计流程： 12
8、实现难点: 16
六、设计体会 16
一、背景：
当今社会，员工的薪资管理是每个公司和单位的一个重要内容，随着企业的发展，公司员工的增加以及调动，员工的薪资的管理工作也变得越来越复杂。薪资管理关系到每个员工的基本工资、福利补贴、失业保险、住房公积金和奖金等项目，是员工们普遍关注的问题。同时，资金是企业生存与发展的重要支撑,资金的运转关系到企业的整体发展。而早期的员工薪资是通过人工处理纸质资料来进行管理的，这不仅耗时，,计算机科学技术快速发展，为员工薪资管理提供了有利的条件。通过计算机来对此进行管理，节省了人力、物力、财力,提高了准确率，满足了企业的财务管理、薪资发放的需要，能够给企业带来更好地效益。
本学期，我们学习了Access数据库管理，让我们获得了多一项技能。同时,也让我们有了牛刀小试的想法。学习外语的我们,今后的工作很有可能会用到这一项技能，学习设计一个小型的数据库无疑是最好的锻炼。对我而言，员工的薪资管理可能与今后工作更有联系，因此，想通过此次设计实验得到锻炼，并希望能够得到老师的点拨，！
二、设计目的：
通过设计大实验，验证和巩固在课堂上学习的知识，掌握数据库的表建立、查询、窗体和宏的基本使用，从而使自己具有设计小型数据库管理系统的能力,为自己的多添一分彩。并且，希望能后通过此次将课本上的理论知识和实际有机的结合，既要动手又要动脑，独立实践的机会，来锻炼自己的动手能力和实践能力，培养自己计算机技术的应用能力和综合分析问题、解决问题的能力.
在背景资料的基础上,结合员工薪资管理的实际情况，使用Microsoft Access2003＆2007以及word文档来设计一个员工薪资管理系统。以此来满足员工薪资管理人员对员工薪资的管理,包括
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员工信息管理、员工工资管理、部门信息管理、奖励工资管理和员工对自己基本信息、工资信息、奖励工资的查询。
三、实验内容:
设计一个员工薪资管理系统
1、背景资料:
某单位现有100名以上员工，其中有管理人员、财务人员、技术人员和销售人员.
该单位下设4个科室，即经理室、财务科、技术科和销售科。
工资由基本工资、福利补贴和奖励工资构成，失业保险和住房公积金在工资中扣除。
每个员工的基本资料有姓名、性别、年龄、参加工作时间、单位和职业（如经理、工程师、销售员等).
每月个人的最高工资不超过10000元。工资按月发放，实际发放的工资金额为工资减去扣除。
2、设计要求：
进行需求分析，设计相应的基本表。
实现按照科室录入个人的基本资料、工资和扣除金额的数据。
计算个人的实际发放工资。
按科室、职业分类统计人数和工资金额。
实现分类查询。
能够删除辞职人员的数据。
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