车辆管理及私车公用补助制度.docx

车辆管理及私车公用补助制度
1、为加强公司车辆的管理及有效运用;以及员工车辆办公事的有效节制,特制订本制度。ﻫ２、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给,驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。ﻫ3、业务用车:指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车）。ﻫ4、行政用车:指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主）。
５、行政部负责车辆管理,人事部、财务部监督，其他各部积极配合。ﻫ６、用车程序ﻫ1)各部用车先填妥《派车单》,内容包括:用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。ﻫ2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续,行政部与司机一起确认车况。ﻫ3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续,行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。ﻫ４)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
５）用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部,行政部做好相关记录。ﻫ7、车辆的维修、保养ﻫ1）由行政部统一安排或指定专修点修理,并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收）,如打黄油、换机油等;ﻫ２）日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。ﻫ3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。ﻫ4)需请购的部件等由行政部申请后购买,不能私自外购,否则自负。ﻫ5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。否则行政部负相应的责任。ﻫ６)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。造成的损失追究责任人。
７）公司内部加油卡归行政部管理。车辆的加油与行驶必须相符。ﻫ8）加油卡、运输卡的收发归行政部执行,每月收集总结报营销部、财务部结算。ﻫ9)车辆外出如出现故障需要维修时,应先向行政部领导申报同意后才能维修,否则所需费用公司概不负责。
8、司机工作要求与责任ﻫ１）必须遵守国家和地方政府的一切交通法规、行车条例,关注各地区临时颁布的有关规定及行车路线的更变。ﻫ2）遵守公司有关规章制度，服从行政部领导的工作安排,爱护车辆，安全驾驶。ﻫ３)行车所需一切证件,必须妥善保管,各类证件到期前，应报行政部办妥有关换证或延期手续。ﻫ４）车辆资料包括每天出车检查、维护保养、加油记录等,此资料每周或出差回来当天应交行政部负责人检查。ﻫ５)每台车建立出车登记卡,内容包括
:日期、起止地点、数量,经手人签名、行政部专人负责签名等。此卡必须完整地连续登记并作工资考核、业绩评估依据,每月由行政部收集总结报行政部，财务部作考核及工资核算。ﻫ6)每天出车前,须检查发动机机油、水箱水位、油箱油量、轮胎气压、刹车系统及灯光是否正常，并填妥《出车检查/保养日记录表》。如有异常情况出现,应及时检修,不得带故障出车。否则,每发现一次,给予记过一次。如因此使公司蒙受经济损失，出车司机应酌情承担经济责任。
7)保管好备用胎、已配备的修车工具及其它设备,如有遗失,照价赔偿。ﻫ8）每台车设立车辆维修登记卡,由行政部保管,做好《车辆维修保养档案》,所有的大小修理必须凭卡执行,违者追究行政部的责任。
9)每月最少召