公司信息保密实用制度.docx

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公司信息保密制度
第一条 目的
为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。
第二条 范围
适用于本公司秘密信息的管理。
第三条 权责
本制度由办公室负责解释。
第四条 定义
公司秘密是指关系到公司权利和利益， 依照特定程序确定， 在一定时间内只
限一定范围的人员知悉的事项。
第五条 管理要求
、原则⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、 措施等方面成绩显著的部门或
员工实行奖励。
、保密范围和密级规定⑴公司秘密包括下列秘密事项：①公司重大决策中的秘密事项；
②公司尚未付诸实施的经营战略、 经营方向、 经营规划、经营项目及经营决
策；
③公司内部掌握的合同、 协议、意见书及可行性报告、 主要会议记录、 纪要；④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；⑥公司的技术资料；
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⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
⑧其他公司确保应当保密的其他事项。
注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
（2）公司秘密的密级划分
①公司秘密的密级分为： “绝密”“机密”“秘密”三级。②绝密是最重要的公司秘密， 泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损
害；机密是重要的公司秘密， 泄露会使公司权益和利益遭受严重损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。
（3）公司密级的确定
①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密
级；
②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
③公司人事档案、合同、公司的技术资料；
④属于公司秘密的文件、 资料，应当依据本制度的规定标明密级， 并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3、保密措施
（1）口头信息保密规定
①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、
客户、朋友或亲属。
②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前， 不要通过电话、 手机给
出保密信息；
③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准；
④遵照会议的要求传达会议信息。
（2）纸面信息保密规定
①接收任何保密文件、资料都要签收并登记；
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②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收；③在传递保密文件或资料时， 要放在文件夹、 盒中携带，以防失密或散落丢
失；
④所有保密信息应归类在专用文件夹中， 并清楚标明秘密等级， 保存在带锁的文件柜中；
⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留