上海物流集团差旅费管理办法.doc

制度文件号: **[2012]010 号程序文件号: PF/ RS01 .A- 2012 上海** 物流集团差旅费管理办法为到外埠出差人员提供出行保障及提高员工工作积极性, 规范公司审批流程, 结合本公司具体情况,制定以下办法。一、适用范围物流所属单位全体员工, 因公需要到本公司以外的城市或地区出差所发生的费用, 为差旅费。集团所属各区域公司可将出差标准略微调整,但不能超过该办法标准上限。二、出差天数的计算方式出发时间为中午 12 点之前(含 12点) 的,出差当日餐饮及其他按全天报销。出发时间为中午 12 点之后的,出差当日按半计算餐饮及其他标准。返回出发地时间为中午 12 点之前(含 12点)的, 返回日当天按全天计算餐饮及其他报销标准。返回出发地时间为中午 12 点之后的,返回日当天按半计算餐饮及其他报销标准。三、各类标准 1. 交通工具(实报实销) 2. 报销标准: 级别交通工具备注总监及以上管理人员可根据距离或价格比较选择乘坐飞机经济舱、火车、汽车经理、副经理可根据距离、火车价格比较选择乘坐飞机经济舱、火车、汽车乘飞机时, 需经本部门总监级以上领导批准其他员工可根据距离、火车价格比较选择火车、汽车事情紧急而火车无票或与经理级以上领导同行,需乘飞机时,需经总经理批准 1) 飞机应当使用明折明扣的机票,并按实际支付的金额报销; 2) 出差计划至少在 3 个工作日之前确定,以便获取折扣较高的票价 3) 高级职员(总经理助理或总监助理等)按经理级别; 4 )宾馆的选择应当靠近工作场所,宾馆应提前预订(通过当地公司协助或网上预订如携程网)以降低成本; 5 )飞机票订票:统一由公司行政订票,申请要求按相关规定执行。四、分类说明 1. 当天来回:是指出差当天返回出发地,不产生住宿费的,按餐饮及其他报销标准金额报销,实报实销长途交通工具费用。 2. 培训、开会:公司员工参加集团公司内外召开的各种会议、培训及其它活动,食宿由主办方统一安排, 持会议通知或有关文件, 经总经理批准, 按原申请的费用标准或公司统一安排的已实际发生额持有效票据报销, 不再享受出差报销标准。食宿不统一安排的,按差旅费报销标准执行。 3. 销售人员: 是指销售人员按照公司专职销售部门销售政策方案执行, 属于销售费用支出,其标准按员工差旅费标准允许发生,执行出差审批流程。 4. 员工跟车(押车) :公司指派人员随车押货外出时,押车期间每天报销标准为 50元。到达后,有集团公司并能提供食宿的,每人每天补助 30 元(包括电话费等)。到货地无本集团公司的,按包干费 100 元/人/ 天补助。 5. 交通工具选择: 根据距离和级别选择交通工具, 在相同条件下应选择成本较低的交通工具为宜。交通工具特殊情况, 集团以专业主管负责人审批为准; 分公司总经理审批为准。如, 发现个人选择与规定或审批标准, 有差异的, 按标准执行, 差价由当事人自行承担。 6. 出差期间如有加班情况发生, 员工必须按加班流程提出申请, 同意后才能按规定给予调休(需提前办理加班申请手续)。 7. 出差期间因职务级别变更时,从职务颁布生效之日起变更适用标准。 8. 在出差过程中产生的特殊情况的业务招待费用, 经总经理审批后, 按招待费报销流程报销, 不计算在个人差旅费标准中, 但需与出差报销费用时同时报销, 不得延迟报销。序