合同管理办法.doc

. -
. . -
合同管理办法
深金客服发[2012]55号
第一条 目的和依据
为规范对外签约行为，防范和控制经营风险，加强各类合同的管理，维护XX金融联客户服务中心（以下简称“客服中心”）的合法权益，依据国家相关法律法规，结合集团公司的相关制度要求，特修订本管理办法。
第二条 适用范围
本管理办法适用于XX市金融联客服中心总部及各分支机构。
第三条 适用对象
本管理办法适用于除人事合同（劳动合同、实习协议）外的其他各类型合同及补充协议，包括业务、采购、投资、招聘、财务等。
第四条 合同管理流程
合同管理流程包括：合同准备、合同评审、合同签订、合同履行、合同变更与解除、合同管理监督、合同保管与查阅七个主要环节。
参与合同评审的各部门应当在收到合同之日起一个工作日之内完成评审工作。
合同管理流程中各环节主要工作、责任主体、主要文件、注意事项等，请参阅附件一《合同管理审核流程表和审批权限》（表1、表2）。
第五条 合同订立
承办部门在经过调研、洽谈确立意向后，拟定有关书面文件，经业务、法务、财务人员审核后，报有签订权限领导审批订立。合同审核内容及相关职责，请参阅附件二《合同管理相关人员审核内容及职责》。
. -
. . -
以公司名义签订合同的，必须由公司法定代表人或授权委托人签字。法定代表人或授权委托人签字时，须确认合同必要、合法、审核完备。
签订合同时，合同承办部门有义务对合同对方当事人的资质进行严格审查，应要求对方提供相应证照和资信证明，对相关证件的真实性、有效性认真进行审查、核实，并对其资信状况进行调查。
合同文本，尽可能采用公司统一格式的书面文本。并记录、保存相关传真、电子数据等信息。
合同分为格式合同与非格式合同；对于非格式合同则按重大合同与一般合同区分管理，一般合同按公司权限审批要求规定执行（参见附件三《一般合同评审及用印申请表》）。重大合同必须经集团公司法务审核，并最终上报董事长审批后方可签署（参见附件四《下属公司重大类合同评审表》）。
重大合同是指，合同内容包括以下条件之一的合同：对外投资（包括股权投资、风险投资以及其他投资）、财务（贷款、借款、融资）、对外担保、委托理财、委托律师、标的高于公司注册资本的百分之十以上或标的超过100万元以上的合同（对于同一业务多次或分批签订合同的，则以累计计算合同总金额）。以上重大合同如果需要进行招投标的，应当在招投标之前，按照重大合同的审批程序报集团审批完成后方可进行招投标工作。
一般合同是指，除上述重大合同之外的合同。
对于特殊的或难以判断是否属重大类的合同，在签订前向集团公司审计部咨询后，再执行相关合同审批流程。
第六条 合同履行
合同承办部门应尽职维护合同的履行，确保合同实际履行过程及结果与合同条款相符。
对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同时，承办部门应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议，并及时调查了解，采取有效措施，避免给公司造成经济损失。相关情况应及时汇报有关部门和领导。
. -
. . -
经办人员应本着协商解决的原则处理发生履约困难的合同，若协商不成则通过诉讼或仲裁方式解决。
第七条 合同变更和解除