国际货运代理操作流程纲要.doc

国际货运代理操作流程纲要.doc国际货运代理操作流程
国际货运代理操作流程
（一）接受货主询价
（二）接单（接受货主委托）
（三）订舱
（四）做箱
（五）报关（有时同时、有时先于做箱）
（六）提单确认和修改
（七）签单
（八）航次费用结算
（九）提单发票发放
（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单
（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料
（一）接受货主询价：
1、海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
② 主要船公司船期信息；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别
等。（水路危规）
2、陆运询价：（人民币费用）
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在
尽可能短的时间内回复货主。
（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12**
1×45'GP=86CBM
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
（三）订舱：
1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据
正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件） ，
应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
（四）做箱：
1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中
转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先
于截关日（船期前两天） 1~2 天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中 :船期船名航次、 关单号、中转港、目的港、
毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）
1~2 天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（ CLP ）
（五）报关（有时同时、有时先于做箱）：
1、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过 $10 万，其他地区超过 $50 万，核销
时需提供结汇水单（复印件）
⑦ 需提供商会核价章
2 填妥船名航次，提单号，对应装箱单 (packing list) ，发票，所显
示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性
（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的 “中文品名 ”，对照海关编码大全，查阅
商品编码，审核两者是否相符， 按编码确定计量单位， 并根据海关所
列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱
回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，
于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
（六）提单确认和修改：
1、问明顾客 “提单 ”的发放形式：
① 电放：需顾客提供正本 " 电放保函 " （留底），后出具公司 " 保
" 到船公司电放。
预借 (如可行 )需顾客提供正本 " 预借保函 " （留底）