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规范管理-文件借阅管理规定.doc


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文档列表 文档介绍
三教上人(A+版-Applicable Achives)
1
三教上人(A+版-Applicable Achives)
目的:
为加强公司文件/资料的规范管理,确保文件借出后,不丢失、不泄密,完整归还。特制定文件借阅管理规定。
2.范围:
本规定适用于公司各单位的文件借阅管理。

,可以不经领导审批,而由各部门主管掌握,但必须办理借阅登记。
,须经各部门主管同意,呈报经理批准后,方可借阅。
,并严格执行以下要求:
,不得丢失、裁剪和涂改,并按时归还。
,不得翻印和复印,不得转借他人,秘密级文件在指定地点阅读。
,资料员和借阅人应当面查清文件类别、份数,并对归还时间、阅读范围等作各项交待,然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时,根据借阅登记表检查、核对,无误后予以销帐。
,以防文件遗失或影响他人借阅。
、、,请参阅以下所明确文件机密等级范围,并按其严格执行。
、外部借阅均按以上规定执行。

:包括各单位日常所用资料、报表、仪器操作说明书以及品管课的测试报告、校准报告等。
:包括公司的订购合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报表、会议记录、经营管理等以及财务部所有资料。

CRZS-QR-QC-034文件借阅登记表

修改记录:
版本/修订号
生效日期
更改内容
更改人
批准人
三教上人(A+版-Applicable Achives)
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三教上人(A+版-Applicable Achives)
变更索引:
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日期:
编制:
批准:

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