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助管能力提升培训心得
公共管理学院胡银林
5月19日,我参加了华中师范大学首期研究生助管能力 提升培训班。能作为首批培训研究生助管的一份子,我感到 十分的荣幸,感谢政治与国际关系学院组织了这次培训,也 感谢单位老师的推荐和信任。
培训期间,先后学习了〃研究生助管角色与定位〃〃研究 生助管公文写作应知应会〃〃研究生助管职业生涯规划指导 〃〃研究生助管基本礼仪素养〃〃研究生助管成长困惑与自我 发展"研究生助管常用办公软件使用指南〃等课程,还有最 后一次优秀研究生助管成长成才经验分享交流会。很遗憾, 于要上课,定于23号的参观社区实践活动没能参加。
虽然每门课的讲授时间不长,基本上在一个小时左右, 但老师的准备很充分,内容很充实,讲解得也十分精彩。总 的来说,我认为这次培训班的举办非常有意义,也非常有必 要,因为它不仅让我对研究生助管功能定位和岗位意识有了 更深刻的认知,更让我充实了理论知识,开阔了视野。
:为什么做助管
我想我的研究生生活与本科生活最大的不同在于我做 了助管,本科时课比较多,大部分时间都花在课堂上,研究 生则不同,课比较少,每周两天半时间做助管,其他时间用 来学习。虽然助管工作会挤占一些学习的时间,但也觉得很 值得,毕竟是研究生了,在暂时没有读博打算的前提下,离 就业就很近了,该积累一些工作经验,提前适应工作环境。 所以,做助管的动机并不是单纯地为了那每月500元的工资, 更多的是抱着提高自己,积累工作经验,丰富研究生生活的 初衷。参加完这次培训,也更加坚定了我的这份初衷。
:公文写作+礼仪+办公软件
助管工作的定位简单地说就是老师的助手,需要帮助老 师撰写和修改各种材料,在一个办公室中需要与老师,助管 同事打交道,熟练掌握office办公软件也是不可缺少的技 能。而这次培训的课程就是围绕这几个方面能力来设计的。 不得不说,陶光胜老师讲解的公文写作可很精彩,老师准备 的素材既有趣又实用,算是带我们入了公文写作的门,可惜 课程时间太短,而公文写作是一门得在实践中不断学习练习 才能掌握的能力;胡静老师讲解的基本礼仪素养课也很受 用,老师用理论加实例的方式向我们生动展示了研究生助管 在工作中应具备哪些礼仪以具备这些良好礼仪能给给自己 带来的受益;刘阳老师则用他切身的办公经验向我们讲解了 PPT的制作技巧,关于PPT色彩搭配、背景选择、布局结构, 制作逻辑等知识点值得我们课下制作PPT是好好参悟,并真 正应用到制作过程中。
3•展望:助管经验助力就业
我觉得对于一个就业导向的研究生来说,特别是以后想 从事行政工作的同学来说,助管的工作经验十分重要,可以 把它当做一份实习来认真对待。每周四个至五个半天的工作 时间里,你的身份就不是一个学生,而是一个已经走上工作 岗位的职员,在办公室里处理着复杂、琐碎同时也很重要的 事务:接听电话,打印复印文件,去其他办公室收取重要文 件,写材料,有时候还要协助筹办组织会议和各种活动,等 等。这是一个积累经验、锻炼能力的过程,也是一个帮助你 认识自己的机会,〃我有哪些地方做得不够好,下次我怎样 做才能避免出现同样的问题〃、〃我有那些地方做
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