医院档案管理工作问题汇报.doc

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医院档案管理工作问题汇报
医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、 药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保 存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形 式的历史记录，是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导 并协调各项工作正常运行的参考资料。档案管理是医院科学 管理中重要的一环，是必须重视的基础性工作。当前，医疗 改革日益深化，医院管理工作面临新的机遇和挑战，那么新 形势下的医院档案工作该如何发展才能更好地为医疗服务， 是当前亟待解决的问题。
一、现行医院档案管理中存在的问题
随着现代化信息的发展，档案在医院管理中的地位和作 用越来越被人们所重视，尽管如此，作为医院管理的一个重 要组成部分，医院档案工作仍无法与日益发展的医疗、 科研、
教学工作相适应，主要表现在 ：
1、 档案意识不强，档案利用率不高。具体工作中，不 少同志，甚至领导干部，对档案重视程度不够，“重经营、 轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在医院管理中的 重要性和必要性。于对档案重视程度不够，档案信息资源开 发不足，造成档案利用率不高。
2、 管理制度不健全，档案收集效率不高，管理分散，
缺乏信息资源整体性。目前绝大多数医院都制定了较为健全 的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理 的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案 管理模式。于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足 够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与 档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资 源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要， 不利于科学管理
3、 档案管理人员素质参差不齐。目前从事医院档案管
理的人员在专业素质、 理论水平、文化程度等方面参差不齐， 表现为人员配备随意，流动性大，档案管理人员多是从行政、 护理、医技等部门转岗过来，而档案专业出身的人员较少， 且存在着专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，学 历偏低，思想观念和管理水平相对滞后等问题，与时代发展 的要求悬殊较大，难以适应新形势下的档案事业发展。
4、 重管轻用，档案开发利用率低。于档案系统长期形 成的封闭或半封闭环境的影响，许多档案工作者仍然停留在
“重管轻用”的观念上，档案收集了、管理了，却忽视了最 重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一， 形式陈旧，档案室设备、技术条件落后，也造成了医院档案 开发利用工作停滞不前。
5、 档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。 有些医院于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案 保管的标准，档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年 来随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理被广 泛运用，而运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还 停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集利用 和开发。
二、改善医院档案管理的对策
1、 加强领导、宣传，增强档案意识。领导重视是做好 档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院 领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与
医院业务建设同步规划、同步发展 ；要大力宣传医院档案管