员工劳动合同管理流程.doc

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员工劳动合同管理流程
一. 政策
1 《中华人民共和国劳动法》
2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。
3合同期限：经理级以上人员签署 3〜5年期限合同；其他人员可根 据情况签署1〜3年期限合同，无特殊情况的合同期前3〜6六个 月为试用期。
二. 程序
1 合同签订
A 公司在聘用员工时， 应要求被聘用者出示终止、 解除劳动合同 证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证， 经证实确 与其他用人单位没有劳动关系后， 方可订立劳动合同， 或另行 签订“试工协议”
B 员工进入公司报到之日接受岗前培训， 了解和认可公司的劳动 合同条款及岗位职务说明书确定的职责， 确定合同期限， 甲乙 双方可签定劳动合同。
C 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签 订了专项协议书， 在与公司订立劳动合同时， 合同期不得短于 服务合同或协议尚未履行的期限。
D 在合同履行过程中， 公司对出资培训的员工应按规定计算培训 服务期；若培训服务期超过劳动合同期限， 应延长劳动合同期 限至培训服务期满。
2 合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等
原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原 合同的相关条款。
3 合同续签
合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以 续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订 意向。
4 合同解除
A 有下列情形之一， 甲方公司可以即时解除合同， 而无须向乙方 支付赔偿：
•试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；
•乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
•乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；
•乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；
•乙方被司法机关追究刑事责任的；
B 有下列情形之一， 乙方可以即时解除合同， 而无须向甲方支付 赔偿：
* 在试用期内；
* 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；
* 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
C 有下列情形之一， 甲方可以解除合同， 但应提前三十日以书面 形式通知乙方并支付补偿金：
* 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也 不能从事甲方另行安排的工作的；
* 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动 合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协
议的；
•甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重 困难，征求过工会和职工意见的；
D 员工提出解除劳动合同：
• 提出辞职的员工， 应提前 30 天向所在部门递交 “辞职申请 表”。部门总裁签署意见后，交人力资源本部，人事部安排 与辞职员工进行面谈，并作出回复。
* 部门经理以下的辞职员工由人事部人力资源经理或其指定 的专门人员， 负责与员工进行面谈， 并填写 " 面谈记录表 "； 部门经理以上职级的辞职者，由人事部总监或直接主管领 导面谈，并填写 "面谈记录表 " ，报公司总裁。
* 由辞职者持 " 员工离职手续清单 " ，到各有关部