学校圣诞节活动策划案.doc

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学校圣诞节活动策划案
一、整体情况
1、活动主题 : 圣诞气息降临 （快乐圣诞， 共度平安之夜 ）
2、活动主旨 : 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣 诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业 学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间 :12 月 24 日晚 18:00
4、活动地点 : 江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方: 江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方: 江西外语外贸职业学院院团体联合会及各 社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总策划：柳崎
8、项目组：
（1） 第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务： a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工
作 （ 包括收集互动游戏 ）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核 ；
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具 ；
(2) 第二项目组：宣传服务组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组 ( 海报宣传、广播宣传、网络宣传 ) 任 务： a 、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣 传
b、 完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬 的写作工作和节目单的打印工作
c、 晚会全过程节目摄影
d、 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
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(3) 第三项目组：采购组 组 长：分管财务部主席 副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4) 第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务： a 、晚会现场的设计与装饰
b、 确保演出当天舞台装饰的完整性
c、 负责会场桌椅的配备工作
(5) 第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任务：a、负责晚会的赞助
b、 确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并
及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、 联系好兄弟院校的节目
d、 联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6) 第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保
障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c 、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7) 第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务： a 、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、 财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、 宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备 等的归还
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三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1) 晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉
宾