投标管理制度.doc

四川众慧成科技有限公司
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投标管理制度
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第一条总则
1为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、禾 充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。
2、 投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规 范及公司质量体系文件的规定。
3、 公司投标工作实行在总经理领导下， 主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。
第二条适用范围
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。 对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须
认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
第三条职权和职责
投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。
1•市场部职责(1 )
(1) 负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；
(2) 负责投标前的各项准备工作；
(3) 负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；
(4) 负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；
(5) 负责所有招投标文件的归档。
(6) 如：招标单位对质量、工期、
负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图, 报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。
(7) 负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。
(8) 负责投标价格最终定价的工作。
(9) 负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。
(10) 负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。
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2. 各相关部门职责
各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。
（1） 技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料;
（2） 市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；
（3） 财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。
（4） 其它部门根据招标文件要求提供相关文件。
3. 市场部职责（2）
（1） 负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；
（2） 负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；
（3） 负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理 付款手续；
（4） 负责投标保证金借款单的复印件管理 ；
（5） 负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；
（6） 负责商务标内容的编制；
（7） 负责投标文件封标前的审核工作；
（8） 参加开标会议，并进行标后投标分析；
（9） 负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；
（10） 负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；
（11） 负责投标技术方案的编写；
（12） 负责最终投标清单的编制；
4. 市场部信息专员职责
（1） 及时搜集、更新、汇总行业招标信息；
（2） 与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；
（3） 每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。
5. 技术部职责
（1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。
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（2） 负责项目投标文件中技术标的编制工作。
（3） 协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。
（4） 负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。
（5） 通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性;
（6） 提供投标中需要的以往项目技术参考资料；
（7） 负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制；
（8） 负责标书其他资料的提供；
6. 财务部职责
协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证
等内容的提供。
7. 市场部经理职责
（1） 负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。
（2） 监控投标工作，分析外部环境，负责定标。
第四条投标流程
1•原则
各相关部
为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。 门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。
2. 参加投标的条件： （应同时满足以下条件）
（1） 公司能