物品采购管理制度.doc

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规章管理制度
文件名称： 《物品采购管理制度》
文件编号： ZW-HR-010
版 次： A-0
生效日期：
签 发:
物品采购管理制度
第一章 总则
一、 目的
为加强物品采购管理，规范所有物品采购工作，保障公司经营活 动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、 适用范围
公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理（以
下统称为物品米购）。
第二章采购权限和原则
一、 职责权限
与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固 定资产、办公用品、劳保用品的米购均由人事行政部负责。其他业务相 关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。
二、 采购原则
1. 询价比价原则
有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、 售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与 供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2. 一致性原则
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数 量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况 下，采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。
3. 低价搜索原则 采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态及最低价 格，实现最优化采购。
4. 廉洁原则 自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。工作认真仔细，
5. 监督问责原则： 采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购 活动的监督和质询。
在采购过程中，如果遇到采购商品质量、价格等问题，相 关部门均可向采购部门提出异议。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公 司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚 直至追究其法律责任。
第三章 采购流程
一、 采购申请：
1、 与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件（例如测 试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件）等及非经营性
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固定资产、办公用品、劳保用品（例如办公设备、电脑、 办公文具、劳保等）的采购均由人事行政部负责。
2、 其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门
进行采购（例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用 工具书等）。
3、 物品需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要
求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、 用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要 求。
4、 请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研， 给出采购
商家或采购价格的建议，采购部门可参考请购部门给出 的调研数据进行采购。
5、 日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月
底进行统计和收集，次月第一周进行采购。并将此类预 算费用在每月月初及时报至财务审核。
二、 询价比价议价：
每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。所 有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、 专卖品等则无需比价议价。
三、 供应商选择：
1、 具有合法经营主体者。

2、 品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
3、 信誉良好者。
4、 其他客户认可的供应商。
四、 采购合同签定及采购过程的完成。
1、 所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单， 并附上送货单及采购发票。
2、 若无法提供采购合同和订单的， 采购过程需两个人共同参 与完成。，
五、 验收入库：
当各类物品（文具、劳保用品除外）采购完后，需第一时间
办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有 效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常管理。
六、 对帐付款：
第四章 物品申领与保管
物品领用
1、 所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。
2、 需要借用物品时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容
包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限 和归还时间。
3、 物品用完之后须及时归还于行政人事部，若已到归还时间还 需继续使用的，需补办续借手续。
4、 行政人事部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。
5、 物品归还时，应及时检查物品是否有所损坏。若有损坏需照 价或者折价赔偿。
6、 日常办公用品及劳保用品的领用（笔记本、笔、纸巾等）都 必须做好领用登记后方可领用。
物品保管与盘点
1、 所有按照采购流程采购完成的物品均属于公司资产，都必须 按照流程办理资产入库登记和