2015年度办公室工作方案.doc

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2015年度办公室工作方案

办公室工作在公司领导班子的正确领导下，根据工作总体要求，以为公司领导、为职工、为全公司工作服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务全公司职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定办公室工作方案如下：
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助公司领导抓好制度建设及全公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。
3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成上级部门安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管理等各项检查，做好准备工作。
二、重点工作
（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作
1、加强对相关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
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（二）安排会议，作好记录
在公司领导的指示下，认真做好周一例会和公司举行的临时会议；做好会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时做出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
（三）做好文件的各种登记处理工作
1、做好接收、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料，力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。做好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定做好文件的上报保存等工作。
三、常规工作
（一）做好宣传及信息反馈工作
1、 进一步做好各部门的