远程会议筹备方案的特点
远程会议筹备方案的特点
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远程会议筹备方案的特点
远程会议筹备方案的特点：
远程会议具有节省时间和金钱、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录、交流更加直接与简短的优点。
远程会议筹备方案拟定时，应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务。并提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将下列内容告诉电信服务公司：会议日期、会议起止时间、参加会议人数、与会人员的电话号码、主持人姓名等。
会议程序、议程及其他资料必须尽量寄给与会人员，以便他们有时间准备会议讨论。
远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常，摆放是否符合要求。
做好会务筹备情况的方法大致分为以下两种：
听取会务筹备人员的汇报。
听取汇报的领导要加强前期的检查，深入一线，发现问题，解决问题。
会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难和问题，注重实效。
选择的汇报时间一定要正当其时，太早或太晚都不能达到良好的效果。
对会议筹备情况的关键是发现筹备过程中的薄弱环节，及时的调整和加强。因此，汇报之后的催办和落实是应该注意的问题。
会前现场检查
确保所有事项都条理清晰。
注意气味。
设立入场登记台。
佩带徽章、名牌。
准备接待休息室。
安排接待服务人员。
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