物流搬迁计划书1.doc

物流搬迁计划书1.doc办公室搬迁计划书
为了能顺利搬迁，作出以下计划。
办公室搬迁对于公司和个人来讲意义都比较重大，由于办公室搬迁涉及到公司的办公设 施、资料文件、人员转移等，在搬迁过程中更是要细心谨慎，同时提醒各部门在搬迁过程中要做 好监督指示工作，以免发生物品遗失、办公家具刮蹭、办公设备的损坏等情形。提前处理不需要 的物品和文件，处理掉过时的电脑和办公设备，尽量减少需要搬家的东西。
一、 搬迁前的准备工作
1、 确定时间：2011年12月01日
2、 落实装修情况：新办公室的验收时间。
3、 建议提前一天做好准备工作。11月30日下午部分部门可提前整理打包东西。
4、 确定办公设备：
1） 根据新办公室的需求及公司现有的办公设备，来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的 处理。
2） 确定办公设备的摆放。
5、 安排员工座位与办公区域：各部门的办公区域与办公位置的安排。
6、 把新办公室的网络、电话线申请落实。饮水机的拆卸及安装，
1） 中国电信宽带和电话需要在3到5个工作日带***的身份证和经办人身份证到中 业务，等待工作人员过来迁移。
2） 中国铁通宽带和电话已通知***,需要把***的身份证复印件在11月09日上午9： 30之前传真给 ***公司，让早点安排人员事宜。
7、 旧办公室要进行一次卫生大扫除，对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、 新迁址要对外发布（比如承运商、客户及其他业务往来单位）。
9、 新办公楼场地及装潢要采取保护措施，不要受到损失。
二、 搬迁过程的具体工作安排
（一）整理：
1、 通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、 公共财产固定资产由行政部负责统计。
3、 个人办公物品：由员工自己整理保护好，别丢失重要文件资料等。
4、 个人电脑数据：为每个员工发移动硬盘，将所有重要数据存入硬盘。
5、 提醒公司员工私人物品由自己整理和保管，搬运期间如有丢失公司不负责。
（二）拆卸:
1、 个人办公电脑、电话：本部门人员统一拆卸，不要丢失零件。
2、 会议桌、屏风隔断桌由物流部与仓储部拆卸。
3、 拆卸物品时，把零件和钥匙的放好，以免丢失组装困难。
（三） 打包：
1、 所有贵重物品要随身携运。
2、 由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、 电脑、传真机等物品装箱时要特别注意，在箱子面上标注“易损坏物品一电脑”的字样。
4、 封箱后，所有员工到领取自己的物品编号标签，贴在自己的纸箱上。
（四） 搬运：
1、 确定搬迁时的用车数量并联系车队队长用车。
2、 新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人，物品的上下楼搬运由物流部与仓储部员工协助。
3、 安排一个专人做好物品装车记录。
4、 新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、 所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
（五） 人员：
1、 建议公司各部门领导及员工做好迁移前的工作安排。
2、 物品搬运期间由各部门员工领导人管理，保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
3、 搬运期间所有人手机都要开机，方便联络。
三、 搬迁的后续工作
1、 所有物品都搬到新办公室后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、 办理